一、手工帐做帐方法
物品台帐帐本可以在市场上买到，一般由多种形式可以使用。格式的内容及填写要求：
1、物品名称：填写实物名称或企业规范名称均可（表头上的其它项建议不填，其中包括页码等）
填写实物变动日期，其中应包括：
入库日期：填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。
出库日期：填写实物出库领用人，单据号、领用单位。
盘点日期：填写盘点人、盘点货位。
建议增加：
检验日期：填写检验人、不合格项目。
保养日期：填写保养人、保养项目。
货位变动日期：填写变动后的新货位。
特殊情况：填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。
专业人员确认日期：填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技术要求等。
3、入库（借方）：填写入库实物数量；填写入库单价、总金额。
4、出库（贷方）：填写出库实物数量；填写出库金额（根据财务规定填写）
5、库存（余额）：填写库存实有数量，实有金额
6、最高定额：填写供应一次采购最大量与最低定额之和。
7、最低定额：根据企业管理情况填写，一般为一个采购周期的最大使用量。
8、台帐格式建议：
一般情况下最好使用带金额格式，方便对帐，没有金额栏，可在摘要里“注明”；
选择有单独货位（列）格式的帐表最佳；
台帐首页应制作分类索引表，并加分类取口纸，按分类、按规格、型号排序装订。
二、利用手工帐盘点注意事项
企业一般在月底进行盘点，有的企业在半年或年终对全年物流进行一次盘点。我们均称之为“期末盘点”。在手工做帐时，台帐是最重要的盘点根据，使用手工台帐盘点应注意以下方面：
1、保持台帐干净、完整：建议两人一组，一人查物；一人对帐。严禁拆开帐本，丢失帐页。更不允许更换帐页，修改数据。
2、 如果仓库管理到位，每个保管员盘库应在2天内完成。每个保管员管理实物应在500---800种（项）为佳，太多管理就比较困难。
台帐是实物流动的全程记录，严禁非业务管理人员查看，不能以此记录考评保管员。
三、手工盘点表制作推荐
在财务要求的每个结算期末，应制作盘点表。大部分企业每月末均盘点一次，这样方便成本管理。
盘库报表一般要求结算日后1—2天完成，如果方法不当，书写就需要加班加点。我推荐一种方法，可较好完成结算盘点：
1、盘库报表，一般格式为四栏：期初库存、期中入库、期中出库、期终结余。
我们在日常工作闲暇时，将上期报表中期终结余部分整理书写完成，其中包括：合并相同实物项、查对台帐、并直接书写期初库存；
2、在工作中，如果以上实物发出，就及时补充填写并结算；
3、新入库物品另行书写，并且随到随写，尽量减少期末工作量。
这种方法比较适合备件仓库，对材料库可参考制作。
四、用电子表格做手工帐时，针对标准格式的改进
企业仓储管理配置电脑时，可选用万能电子表制作电子版的手工台帐，可添加以下项目：
1、库存定额：用于指导申购数量和低库存报警。
2、供货厂商：用于质量跟踪，方便厂商评定。
3、入库时间：用于查对积压情况。
4、申报人：用于来货通知验收。
5、使用设备：用于设备备件查询。
6、备注：用于记录保养、库损等其它情况。
7、货位：用于记录实物存放位置，方便查找盘库。
8、物品分类：方便各工种专业查询。
9、物品编码：为电子软件应用准备项。
五、仓库账目准确率规定
1目的
仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平，物料进出流程的执行情况，物料的安全与受控状况的重要指标，同是也是确保公司物财务，采购，品质，生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。
2适用范围
本制度适用于所以仓库管理人员。
3责任
3.1各仓库管理人员要坚持做好仓库的日清日结工作。做到单据清，存卡清，账目清。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员要及时处理与录入。
3.2对每一项物料的进出要审核单据的正确性，并依据单据核对实物的数量，品名，规格无误，并要有相关的经办人员签名确认。签名必须用正楷字，并加注签名日期。
3.3收货员严格把好收货验收关。对整箱/包的物料要抽查数量，对尾数要全面清点数量。收货员对每一批的收货物料要核对收货日期，供应商名称，订单号码，来料品名规格是否齐全。
3.4做好仓库物料的防护工作。对存放时间超过一定期限（期限规定可以按品质提供的物料保存周期进行送检）的物料要申请重检，确保账面物料处于正常的品质状态。
3.5仓管员坚持每天抽查一个仓库的账卡物状况，并要有相应的抽查记录。
3.6 对于每次清查，抽盘发现的盘盈盘亏的物料，要立即分析原因，及时采取补救措施，做出差异分析，提出整改措施，明确相关人员所应担负的责任。
3.7仓库的存卡与账本要按规定的格式进行登记，对于需要改正的数据，要采用规范的方式进行更正，不得随意涂改。
3.8对于由于仓库防护不当造成丢失，损坏物料，仓管员负赔偿的责任。
4措施
4.1考核盘点的组织实施，以内部自盘为主，内部盘点结果列入月度考核。月度抽盘由财务部随机抽盘，统一列月度考核。
4.2仓库盘点后马上与账目数据进行调整，保证库存的准确性。 |
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发表于 2014-5-3 10:34:39