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仓库手工做帐方法,仓库做账注意事项,账目准确率规定

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  一、手工帐做帐方法
  物品台帐帐本可以在市场上买到,一般由多种形式可以使用。格式的内容及填写要求:
  1、物品名称:填写实物名称或企业规范名称均可(表头上的其它项建议不填,其中包括页码等)

  填写实物变动日期,其中应包括:
  入库日期:填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。
  出库日期:填写实物出库领用人,单据号、领用单位。
  盘点日期:填写盘点人、盘点货位。
  建议增加:
  检验日期:填写检验人、不合格项目。
  保养日期:填写保养人、保养项目。
  货位变动日期:填写变动后的新货位。
  特殊情况:填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。
  专业人员确认日期:填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技术要求等。
  3、入库(借方):填写入库实物数量;填写入库单价、总金额。
  4、出库(贷方):填写出库实物数量;填写出库金额(根据财务规定填写)
  5、库存(余额):填写库存实有数量,实有金额
  6、最高定额:填写供应一次采购最大量与最低定额之和。
  7、最低定额:根据企业管理情况填写,一般为一个采购周期的最大使用量。
  8、台帐格式建议:
  一般情况下最好使用带金额格式,方便对帐,没有金额栏,可在摘要里“注明”;
  选择有单独货位(列)格式的帐表最佳;
  台帐首页应制作分类索引表,并加分类取口纸,按分类、按规格、型号排序装订。

  二、利用手工帐盘点注意事项
  企业一般在月底进行盘点,有的企业在半年或年终对全年物流进行一次盘点。我们均称之为“期末盘点”。在手工做帐时,台帐是最重要的盘点根据,使用手工台帐盘点应注意以下方面:
  1、保持台帐干净、完整:建议两人一组,一人查物;一人对帐。严禁拆开帐本,丢失帐页。更不允许更换帐页,修改数据。
  2、 如果仓库管理到位,每个保管员盘库应在2天内完成。每个保管员管理实物应在500---800种(项)为佳,太多管理就比较困难。
  台帐是实物流动的全程记录,严禁非业务管理人员查看,不能以此记录考评保管员。

  三、手工盘点表制作推荐
  在财务要求的每个结算期末,应制作盘点表。大部分企业每月末均盘点一次,这样方便成本管理。
  盘库报表一般要求结算日后1—2天完成,如果方法不当,书写就需要加班加点。我推荐一种方法,可较好完成结算盘点:
  1、盘库报表,一般格式为四栏:期初库存、期中入库、期中出库、期终结余。
  我们在日常工作闲暇时,将上期报表中期终结余部分整理书写完成,其中包括:合并相同实物项、查对台帐、并直接书写期初库存;
  2、在工作中,如果以上实物发出,就及时补充填写并结算;
  3、新入库物品另行书写,并且随到随写,尽量减少期末工作量。
  这种方法比较适合备件仓库,对材料库可参考制作。

  四、用电子表格做手工帐时,针对标准格式的改进
  企业仓储管理配置电脑时,可选用万能电子表制作电子版的手工台帐,可添加以下项目:
  1、库存定额:用于指导申购数量和低库存报警。
  2、供货厂商:用于质量跟踪,方便厂商评定。
  3、入库时间:用于查对积压情况。
  4、申报人:用于来货通知验收。
  5、使用设备:用于设备备件查询。
  6、备注:用于记录保养、库损等其它情况。
  7、货位:用于记录实物存放位置,方便查找盘库。
  8、物品分类:方便各工种专业查询。
  9、物品编码:为电子软件应用准备项。

  五、仓库账目准确率规定
  1目的
  仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。
  2适用范围
  本制度适用于所以仓库管理人员。
  3责任
  3.1各仓库管理人员要坚持做好仓库的日清日结工作。做到单据清,存卡清,账目清。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员要及时处理与录入。
  3.2对每一项物料的进出要审核单据的正确性,并依据单据核对实物的数量,品名,规格无误,并要有相关的经办人员签名确认。签名必须用正楷字,并加注签名日期。
  3.3收货员严格把好收货验收关。对整箱/包的物料要抽查数量,对尾数要全面清点数量。收货员对每一批的收货物料要核对收货日期,供应商名称,订单号码,来料品名规格是否齐全。
  3.4做好仓库物料的防护工作。对存放时间超过一定期限(期限规定可以按品质提供的物料保存周期进行送检)的物料要申请重检,确保账面物料处于正常的品质状态。
  3.5仓管员坚持每天抽查一个仓库的账卡物状况,并要有相应的抽查记录。
  3.6 对于每次清查,抽盘发现的盘盈盘亏的物料,要立即分析原因,及时采取补救措施,做出差异分析,提出整改措施,明确相关人员所应担负的责任。
  3.7仓库的存卡与账本要按规定的格式进行登记,对于需要改正的数据,要采用规范的方式进行更正,不得随意涂改。
  3.8对于由于仓库防护不当造成丢失,损坏物料,仓管员负赔偿的责任。
  4措施
  4.1考核盘点的组织实施,以内部自盘为主,内部盘点结果列入月度考核。月度抽盘由财务部随机抽盘,统一列月度考核。
  4.2仓库盘点后马上与账目数据进行调整,保证库存的准确性。
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手工做账比较慢,建议还是使用电脑做账吧,比方说使用Excel表格,简单又方便。
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还是电脑做账好
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我们现在还是用的手工帐本,真的是超级麻烦呀
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还是电脑做账好
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手工帐较易做到先进先出,电脑账准确性,效率高
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我们是手工,电脑一起做。我是一个新手刚到这家公司,前任要走了,跟她交接中,有点稀里糊涂因为以前没接触过这行,搞到一头雾水

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参与人数 1金钱 +5 收起 理由
admin + 5 工作刚开始都会有一些迷茫的,慢慢就会熟悉.

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仓库里没电脑,只能用手工了
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现在手工要淘汰了吧
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要管好仓库,有个首要的前提就是:把仓库设成独立的空间。万万不可放羊式的管理,想拿就拿,转过头来说仓库没有管控好。
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