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做为仓库管理人员,保管好货物与做好库存账目是基本要求,货物出入库的记录需要有好的管理软件。目前市面上的仓库管理软件质量参差不齐,而且大部分价格比较昂贵,所以需要库管易网站为大家制作更多的Excel仓库管理表格。
使用Excel做账,最大的好处是简单、灵活、功能强大,普通仓库管理软件所具有的功能,在Excel里也全部可以实现,并且灵活度更高,可以随时根据需要设置格式、修改代码。
俗话说:没有最好的,只有最合适的。这句话用在Excel仓库管理表格上非常合适,管理软件的功能如果很强大,就会出现很多功能我们根本用不到,那样反而增加了软件的复杂度,让我们的学习成本随之增加。而使用Excel制作的软件,简单灵活,需要什么功能就制作什么功能,用最少的步骤与成本完成仓库做账要求。
每家企业对管理软件的要求可以说千差万别,如果Excel仓库管理表格没有实现我要求的功能或者格式怎么办呢?这一点,其实是Excel办公软件最好解决的方面。我们会发现,不管是什么样的企业,仓库记账的基本功能都是出入库的记录,然后在此基础上有一些其它的特殊要求。我们制作仓库管理表格时,把最基本的、通用的那一部分实现,比方说:入库单、出库单、库存查询、出入库报表等。然后,利用Excel的灵活性,根据不同行业的特殊需求,要哪些功能就添加哪些功能,保证功能不缺少也不累赘。
根据不同的业务需求,不可能是一个表格或者软件包含所有的功能,所以现在制定一个工作计划,会在最近逐步分享仓库管理表格,帮助所有的仓管同行们做好库存账目。具体的开发工作安排如下:
1、发布使用VBA实现功能,直接使用Excel保存数据的仓库管理表格。
这主要是解决目前仓库论坛里表格比较多而杂的问题,把各个实用的功能提取出来,汇总各表格的优点,制作出实用版的仓库管理表格,由库管易网站的管理人员进行开发与维护升级,这样就可以免除大家对网友发布表格的担心。
2、发布VBA与C++实现功能,使用数据库系统存储数据的仓库软件。
主要针对仓库货物品类特别多、出入库频繁、安全性要求高的企业。使用C++开发核心功能,加快数据处理速度;使用Sqlite数据库存储数据,这样就可以解决Excel的数据量过大导致的运行慢,同时增强数据的安全性。
3、发布基于Excel进行二次开发,可以在网络共享使用的仓库软件。
很多业务比较多的仓库,在做账时并不是一个人完成的,而是由多个仓管同时做账。对于库存数据,还可能会有财务、采购等其它部门需要查询与使用。基于Excel软件,利用C++在网络通信,实现库存数据的高效共享,解决Excel共享文件的数据安全不高及同时编辑人数限制。
上面各个库存管理软件的版本,由基本到高级,开发难度也是逐步加大。在开发库存管理软件的同时,拓展一部分功能,还会同步开发进销存软件。两者的区别在于,库存管理软件专注货物的出入库记录;而进销存软件包括库存管理功能,同时提供采购管理、销售管理等。
所有的开发计划已经开始,这里感谢库管易网站各位管理员与版主的努力,同时期待广大仓库管理同行们积极提出宝贵意见,以帮助开发人员改善软件的功能。如果大家对库管易网站发展与仓库管理软件开发的建议,可以在仓库论坛发贴提出,也可以联系库管易网站客服QQ实时交流,希望我们共同进步。
让我们一起努力,使仓库管理更容易!
请大家关注库管易网站仓库软件表格专版:https://www.kuguanyi.com/biaoge/,所有仓库管理表格都会在这里发布,每个表格都有祥细的说明与使用教程,有不明白的地方请在表格所在贴子里回复提出。 |
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