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库存管理是指仓库围绕物资的储运、保管、保养等工作所开展的一系列的业务活动,各项业务之间保持有机的联系。现代的库存管理已经不再是仅仅对仓库中库存物资的管理,而是广义上的库存管理,现代的库存管理更多的是与物流相结合,消除生产过程中的浪费,使企业的生产运作和物流更加顺畅。所以近几年来,从物流角度探讨库存管理已经成为一个普遍现象。
库存管理是物流中非正常重要的活动。所谓的库存管理,就是对库存物资的管理。主要包括库存业务管理、库存物资品种和数量的管理、库存成本管理和库存量的控制管理。本文主要从这几个方面来讨论如何做好企业库存管理问题,库存管理的核心问题就是库存控制。
=====全文目录=====
一、库存管理的重要性及其主要类别……3
二、库存品种和数量的管理……3
1、物资编码……3
2、ABC分类……5
三、库存成本管理……5
四、库存控制……6
1、订货点库存控制系统……7
2、基于SCM的JIT库存管理……7
3、JIT与MRP的结合……7
4、库存1.5倍原则……8
五、库存管理总结……9
=====正文节选=====
一、库存管理的重要性及其主要类别
1、在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低压库资金,直接牵动着企业的经营效益。
2、一般来说不同的企业对于库存管理,概括起来主要有以下三种:
一是持有库存。一般而言,在库存上有更大的投人可以带来更高水平的客户服务。长期以来,库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营中占有重要地位。企业持有一定的库存,有助于保证生产正常、连续、稳定进行,也有助于保质、保量地满足客户需求.维护企业声誉,巩固市场的占有率。
二是库存控制保持合理库存。库存管理的目的是保持合适的库存量,既不能过度积压也不能短缺。让企业管理者困惑的是:库存控制的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?这些都是库存管理的风险计划问题。
三是以日本丰田为代表的企业提出的所谓“零库存”的观点。主要代表是准时生产方式(JIT)。他们认为,库存即是浪费,零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施,并得到了企业广泛的应用。
二、库存品种和数量的管理
库存管理的基本工作和首要任务是要对物资的品种和数量进行管理。库存品种和数量管理的基本内容,就是要建立库存物资类别品种体系结构,搞清楚仓库中存放物品种类和数量。库存品种和数量管理实际上包括了品种管理、大类管理、小类管理,物资编码和ABC分类。最常见的就是物资编码和ABC分类。企业可以根据情况实施。
1、物资编码
物资编码是将物资按其分类内容进行有序编排,并用简明文字、符号或数字来代替物资的“名称”、“类别”。通过对物资的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。其包括传统的物资编码和现代编码即条形码。下面我们主要说明条形码的应用。条形码的仓储管理应用包括配送中心的订货、进货、存放、拣货、出库。
1)、以便利店订货簿的方式为例。
连锁总部定期将订货簿发给各便利店,订货簿上有商品名称、商品货号、商品条形码、订货点、订货单位、订货量等,工作人员拿着订货簿巡视格商品以确认所剩陈列数,记入订货量;或到办公室后,用条形码扫描器扫描预定商品的条形码并输入订货量,再用调制器传出订货数据。
2)、配送中心的进货验收作业
对整箱进货的商品,其包装箱上有条形码,放在输送带上经过固定式条形码扫描器的自动识别,可接受指令传送到存放位置附近。对整个托盘进货的商品,叉车驾驶员用手持式条形码扫描器扫描外包装箱上的条形码标签,利用计算机与射频数据通信系统,可将存放指令下载到叉车的终端机上。
3)、补货作业
基于条形码进行补货,可确保补货作业的正确性。有些拣货错误源于前项的补货作业错误。商品进货验收后,移到保管区,需适时,适量的补货到捡货区;避免补货错误,可在储位卡上印上商品条形码与储位码的条形码,当商品移动到位后,以手持式条形码扫描器读取商品条形码和储位码条形码,由计算机核对是否正确,这样就可保证补货作业的正确。
4)、拣货作业
拣货有两种方式:一种是按客户进行拣取的摘取式拣货;另一种是先将所有客户对各商品的订货汇总,一次拣出,再按客户分配各商品量,即整批拣取,二次分拣,成为播种式拣货。对于摘取式拣货作业,再拣取后用条形码扫描器读取刚拣取商品上的条形码,即可确认拣货的正确性。对于播种式拣货作业,可使用自动分货机,当商品在输送带上移动时,有固定条形码扫描器判别商品货号,指示移动路线与位置。
5)、交货时的交点作业
交货时的交点作业通常分为两种形式,一种是由配送中心出货前即复点数量,另一种是交由客户当面或事后确认。对于配送中心出货前的复点式作业,由于在拣货的同时已经以条形码确认过,就无需进行此复点作业了。对于客户的当面或事后确认,由于拣货时已用条形码确认过,无需交货时双方逐一核对。
6)、仓储配送作业
其实商品的自动辨识方法还可以采用磁卡,IC卡等其他方式来达成。但以物流仓储配送作业而言,由于大多数的储存货品都具备有条形码,所以用条形码作自动识别与资料收集是最便宜,最方便的方式。商品条形码上的资料经条形码读取设备读取后,可迅速,正确,简单地将商品资料自动输入,从而达到自动化登录,控制,传递,沟通的目的。
2、ABC分类
ABC分类法是现在库存物品分类应用最广泛的方法之一。该方法十分简便,并且应用广泛,它的主要思想是重点管住少数价值高的物品。其如何分类就不做详细介绍(详情请参考《物流管理学》武汉大学出版社,主编王槐林、刘明菲)。我们主要做好如何管理三类物资。
(1)A类库存物品的管理策略
对于A类商品,它是库存管理中应该重点管理的物品,因此应该采用连续性检查策略。该管理策略每天检查该类物品的库存情况,随时掌握准确的库存信息,当发现库存见到订货点水平时,开始订货,订货后是最大库存量保持不变,其订货量时按实际库存而定,因此,每次的订货量可能是变化的。企业应该与供应商协商,对运输时间做出认真的的分析,预算出该类物品的一般采购提前期。
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