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使用Excel制作进销存表格的方法,进销存表格制作教程

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  在仓库管理工作中,我们都会使用到仓库管理软件、仓库管理表格等,在货物出入库不是很频繁的企业,大家可以使用Excel制作进销存表格,这样节省成本并且灵活实用。在库管易网站有很多实用的Excel进销存表格可以直接下载使用,同时也有网友希望学习怎样自己制作Excel进销存,今天为大家分享的是一个PPT文稿,主要是讲解Excel进销存表格的制作方法,这个表格包括:采购管理、销售管理、库存管理,基本包括了一般进销存软件的全部功能。

  =====教程大纲=====

  一.Excel 在采购管理中的应用
  二.Excel 在销售管理中的应用
  三.Excel 在库存管理中的应用

  =====正文节选=====

  第一章---------Excel在采购管理中的应用
  掌握采购流程:请购—>领导核准—> 询价—> 选定供应商—> 议价—> 购买—> 验收—> 试用—> 检查品质—> 登记备案—> 领导核准—> 财务部做账的相关单据。

  1.1制作供应商列表
  采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购,应掌握不同的控制要求,以求对企业生产起到促进和推动作用。
  该表有条理地管理供应商的资料,随时添加、修改或提取供应商的信息,对于重要信息进行隐藏和保护,方便采购人员进行日常管理。

  

供应商列表.png

供应商列表.png


  关键知识点
  1、冻结窗格(选择C4单元格)
  “视图”——“窗口”——“冻结窗格”
  2、指定可编辑区域
  保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改,可指定可编辑区域,然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。

  ①“审阅”——“允许用户编辑区域”——锁定负责人的信息
  

充许编辑区域.png

充许编辑区域.png


  ②“保护工作表”
  

保护工作表.png

保护工作表.png


  保存工作表后,如果要对I4:K17区域进行操作,将自动打开如下对话框,输入正确密码后方可进行编辑。
  

取消锁定区域.png

取消锁定区域.png


  1.2制作请购单
  请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据,由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记,采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。
  首部:请购单位信息由请购单位填写,供应商信息由采购部门填写。
  主体:请购物资信息
  尾部:手动填写,包括签字和盖章。

  

请购单.png

请购单.png


  关键知识点
  1、插入批注:对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。
  鼠标右键——插入批注
  

单元格批注.png

单元格批注.png

  光标移至含有批注标志的单元格上,才会显示出来。

  2、设置数据格式——人民币大写问题
  鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型——中文大写数字
  输入

小字数字.png

小字数字.png

  显示

大写数字.png

大写数字.png


  1.3制作采购记录表
  采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后,将采购情况记录在册。

  

采购记录表.png

采购记录表.png


  关键知识点
  1、数据格式设置
  日期格式的统一设置
  2、数据有效性设置
  “数据”——“数据有效性”——序列设置

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

使用Excel制作进销存表格的方法,进销存表格制作教程.ppt

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使用Excel制作进销存表格的方法,进销存表格制作教程.ppt

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