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在仓库管理工作中,我们都会使用到仓库管理软件、仓库管理表格等,在货物出入库不是很频繁的企业,大家可以使用Excel制作进销存表格,这样节省成本并且灵活实用。在库管易网站有很多实用的Excel进销存表格可以直接下载使用,同时也有网友希望学习怎样自己制作Excel进销存,今天为大家分享的是一个PPT文稿,主要是讲解Excel进销存表格的制作方法,这个表格包括:采购管理、销售管理、库存管理,基本包括了一般进销存软件的全部功能。
=====教程大纲=====
一.Excel 在采购管理中的应用
二.Excel 在销售管理中的应用
三.Excel 在库存管理中的应用
=====正文节选=====
第一章---------Excel在采购管理中的应用
掌握采购流程:请购—>领导核准—> 询价—> 选定供应商—> 议价—> 购买—> 验收—> 试用—> 检查品质—> 登记备案—> 领导核准—> 财务部做账的相关单据。
1.1制作供应商列表
采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购,应掌握不同的控制要求,以求对企业生产起到促进和推动作用。
该表有条理地管理供应商的资料,随时添加、修改或提取供应商的信息,对于重要信息进行隐藏和保护,方便采购人员进行日常管理。
供应商列表.png
关键知识点
1、冻结窗格(选择C4单元格)
“视图”——“窗口”——“冻结窗格”
2、指定可编辑区域
保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改,可指定可编辑区域,然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。
①“审阅”——“允许用户编辑区域”——锁定负责人的信息
充许编辑区域.png
②“保护工作表”
保护工作表.png
保存工作表后,如果要对I4:K17区域进行操作,将自动打开如下对话框,输入正确密码后方可进行编辑。
取消锁定区域.png
1.2制作请购单
请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据,由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记,采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。
首部:请购单位信息由请购单位填写,供应商信息由采购部门填写。
主体:请购物资信息
尾部:手动填写,包括签字和盖章。
请购单.png
关键知识点
1、插入批注:对表格中的某项数据进行补充说明。含有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。
鼠标右键——插入批注
单元格批注.png
光标移至含有批注标志的单元格上,才会显示出来。
2、设置数据格式——人民币大写问题
鼠标右键——设置单元格格式——特殊类型——中文大写数字
输入
小字数字.png
显示
大写数字.png
1.3制作采购记录表
采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后,将采购情况记录在册。
采购记录表.png
关键知识点
1、数据格式设置
日期格式的统一设置
2、数据有效性设置
“数据”——“数据有效性”——序列设置
…………
以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: |
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