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楼主: 赵子库

通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格

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 楼主| 显示全部楼层
园大智能 发表于 2016-10-8 12:21
我的基础资料今天怎么都没有了啊,我没有清空过啊

表格里面的数据,除非有人删除或者执行了初始化操作,不然不会自己没有的。
建议把所有用户的:基础资料-修改、进出明细-修改、数据管理,这三项权限关闭。
有需要的时候才给特定用户打开权限,防止有人恶意或者不小心删除数据。
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强大的表格,我是想一边使用这个库存管理系统,一边学习怎样自己制作VBA管理系统,参考一下这个表格的编程思想。
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这个管理系统真心是很好的啊,方便。。
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为什么有的入库了,出库时候显示库存没有,进出统计里面有的
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楼主,我发现有个小问题,我输入了货物销售后(暂无采购入库,显示数量为负数),结果“进销报表”查询就发现成本自动出来了,显示的就是销售价,我觉得这不太合适,成本可能会在后期购入票据来了后再录入的,可能不会是销售价。请问能修改这个设置吗?
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很好的帖子,谢谢分享
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太强大,看起来很多都可以适用,出入库很方便
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 楼主| 显示全部楼层
8gold8 发表于 2016-10-10 09:36
楼主,我发现有个小问题,我输入了货物销售后(暂无采购入库,显示数量为负数),结果“进销报表”查询就发 ...

1、货物出入库应该是以实物的进出为准,实际工作中,没有货物是不可能发出去的(这种情况下只要出现负数,可以肯定是账目做错了),正确的做法应该是先入后出。
2、如果一定要在没有货物的情况,进行负数出库(这样做是违反管理原则与自然规律的),系统使用的是暂估出库,也就是以出库价格做为成本价(这样可以保证库存是负数的情况下金额也是负数的,如果不做暂估出库会导致库存金额虚高)。
3、以后可以补录入库单,注意补录的时候,入库日期应该是货物的实际进库日期,而不是录单据的日期,补录后重新统计进销报表,系统会重新计算发出成本(采用移动加权平均法)。
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赵子库 发表于 2016-10-10 11:12
1、货物出入库应该是以实物的进出为准,实际工作中,没有货物是不可能发出去的(这种情况下只要出现负数, ...

你说的很有道理,但实际情况是有个别的是先销售后购买单据来,会出现这种情况,如果隔月才补采购单,按暂估的销售价格做成本,当月就会多出成本来。
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 楼主| 显示全部楼层
8gold8 发表于 2016-10-10 11:36
你说的很有道理,但实际情况是有个别的是先销售后购买单据来,会出现这种情况,如果隔月才补采购单,按暂 ...

不管什么时候补采购单,都是以货物实际入库时间做为入库日期的,不是以补单的那天做为入库日期的。
也就是说,你上个月的采购单,在补入库单的时候,入库日期就要选择上个月的,进销报表也会计入上个月的。

在补录入库单前,出库成本、库存成本等,不管使用哪种方法都是无法精确的,因为负数出库本身就是错误的做法,使用暂估出库只是尽量减少误差。
补录入库单以后,所有的数据就会重新计算,不管是否隔月都不影响任何数据(补入库单后,当月也不会多出成本,上月也不会减少成本)。
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