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关于印发公司《项目库存物资管理办法》的通知
各单位、机关各部室、项目部：
为加强项目库存物资的统一调配与管理，增强成本控制意识，规范项目库存物资管理行为，使库存物资得以充分利用，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰，结合公司实际情况，特制定《项目库存物资管理办法（试行）》。现将文件印发给你们，自发布之日起执行。
附件：《项目库存物资管理办法》
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项目库存物资管理办法
总则
为加强项目库存物资的统一调配与管理，增强成本控制意识，规范项目库存物资管理行为，使库存物资得以充分利用，减少浪费，使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰，结合公司实际情况，特制定本办法。
本办法适用于公司所承揽的全部工程项目。
第一章 组织机构与管理职责
第一条 公司物资管理系统由施工管理部、行政保卫部、经营部、财务部组成。各部门应设置物资管理专职人员，开展物资管理工作，并强化系统管理。专职物资管理人员须具备良好的计算机操作能力。
第二条施工管理部是工程库存物资管理的主管部门，全面负责物资系统的各项管理工作。管理职责如下：
(一)督促项目部对项目库存物资进行盘点、核价后报至公司；
(二)组织相关部门进行项目库存物资的盘点、调拨及核价工作；
(三)制定物资管理工作目标和工作计划，指导各项目物资部门开展工作；
(四)负责起草制定和组织实施物资管理制度、工作程序和管理办法；
(五)负责推进和开展物资管理信息化建设工作，建立公司物资市场信息数据库系统以及项目部物资管理信息系统，提高物资管理水平。
第三条行政保卫部职责
（一）配合施工管理部对已完工程库存物资的盘点、调拨；
（二）负责项目固定资产的统计并推行信息化管理；
（三）督促竣工项目部向公司报送项目固定资产的统计报表；
（四）组织经营部、财务部共同对竣工项目使用的固定资产进行成本费用摊销及折旧计算。
第四条经营部职责
(一)负责对项目库存物资进行核价并签署意见；
(二)配合行政保卫部对竣工项目使用的固定资产进行成本费用摊销及折旧计算。
第五条财务部职责
（一）按相关部门核算的价格办理财务相关手续；
（二）监督指导项目部财务人员进行成本摊销、出入库费用录入工作。
第六条项目部职责
（一）每季末和完工后对项目库存物资进行盘点、核价后报至公司；
（二）完工后负责对项目固定资产进行统计并报至行政保卫部；
（三）项目部物资管理员及财务人员对库存物资管理应建立两套帐：实物帐和资金帐。
1、实物帐：内容包括每种材料的工地总量、使用性质（或自购或租赁或调拨）、损耗情况、使用分布情况、使用时间、技术状况等。
2、资金帐：采购或调拨或租赁单价及总价、摊销金额情况、损耗资金情况。
3、实物帐和资金帐两套帐内容必须相互吻合。
第二章 物资盘点、核价
第七条工程完工10日内，项目部要组织相关人员进行库存物资盘点，并将盘点实际数量及核算价款填入“项目库存物资盘点表”（见附表1），签字齐全后报至公司施工管理部。
第八条进行物资盘点时，要分类进行统计。可分为一次性消耗材料、周转材料、机械、设备等。一次性消耗材料要按盘点日期的市场价格填入价款，核算周转物资价款时，要与已计入摊销工程成本费用相结合。
第九条一次性消耗材料的核价需由项目预算人员、材料员、财务人员按照盘点日期的市场价格计入“项目库存物资盘点表”，盘点日期市场价与实际购买价格产生的价差由项目部承担或受益。
第十条周转材料的核价需由项目施工人员、预算人员、材料员、财务人员按照周转材料的新旧程度并结合已计入工程成本情况进行核价。直接向其他项目部调拨的周转材料需经调拨双方确认材料新旧程度后，单价按下表执行。调拨物资时发生的装卸费、运输费由需用方承担。当双方产生争议时由施工管理部进行调解。
| | 九成新 | 八成新 | 七成新 | 六成新 | 五成新 | 三成至四成新 | 三成以下 | | 单价系数 | 0.8 | 0.7 | 0.6 | 0.5 | 0.4 | 0.3 | 0.1 |
第十一条机械、设备、小型工具，办公物品，仪器、仪表、测量工具要结合已计提折旧以及市场价、新旧程度情况进行核价。
第十二条公司上半年（7月15日前）和下半年（次年1月15日前）需由施工管理部组织行政保卫部、经营部、财务部等有关部门各进行一次各项目部库存物资盘点工作。
第三章 物资调拨
第十三条为减少积压，合理利用剩余物资，各项目部要及时组织对库存物资的清理盘点，认真填写“项目库存物资盘点表”，以便公司施工管理部及时与其他项目部沟通，各项目部不得以任何借口和理由阻碍库存物资的调入和调出。
第十四条项目经理不得未经公司同意自行调拨物资，项目部之间物资调拨，因涉及到项目部成本核算，物资调拨清单需调出和调入项目部各留存一份，还需报机关财务部一份，作为做账的依据。
第十五条在施工过程中如有项目部不需要的物资，需提前10日以书面形式将物资清单报至公司施工管理部，以便施工管理部及时统一进行调拨或处理。
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