看你描述的状况,仓库现状是非常不理想,库存混乱,而且人员配备也有问题:无专业仓管,无仓库主管等
上面有些朋友都说了一些方法,但都是在整理和盘点中做选择,个人认为无论先选哪种,都无绝对的对错之分。
我们这样来分析分析,有些问题可以这样考虑:
1.仓库现状已经混乱,加上下属人员的不专业,无论你是整理还是盘点都不可能在短期内做到完善,何况汽车配件性质的仓库每天进出作业量也很大,不可能让你停产下来全心做整理和盘点的工作,那么就意味着,你做这2个的选择都不会得到满意答案。
在这种前提下,个人认为第一要务是自你上班起的这一天,将仓库系统里的库存数据清单打印出来,标注日期,签名(你自己的+你上司的)备案,然后和你的上司做深度沟通,让你的上司清楚的明白:你对自你上班起之后的库存数据负责,因为从该日起是你在负责操作,有问题就是你的,但之前的库存你只是在帮着擦屁股而已,你担任现在的仓库经理,有责任和义务去调整这些错误,但产生这些错误的责任不由你负责,这是分清责任,不是推脱,因为那些混乱数据不是你造成的,这样的话,在日后操作中如果发现的库存数据错漏(照你上面说的状况,这种可能几乎是百分之一百的),如果公司不讲理或横向部门妄加指责时说都是你的错,你就是无能时,你可以相当大的解释余地:这是历史遗留问题,而非你的过错。
你这样做,你的上司肯定是理解支持的,说明你的思路很清晰,做事有条理。
你不做这步操作,那以后有问题就是你的问题,谁叫你不这样上来就划清责任的呢
2.基于上面的观点,那么个人觉得你可以做一份工作计划表,就你目前的人员配备,减去每天正常的工作时间(出入库什么的仓库操作),用每天能挤出多少空余时间(比如说2小时)做工作计划,大致到多少天可以完成整理,大致多少天可以完成盘点等(每天2小时可能完成这些工作就要很长时间了,半个月一个月都属于正常,尽量放点余量,不要把时间算的太紧凑)
这样老板才能知道你每天具体在做什么,为什么需要的时间那么长。不然你不说明,老板的理解就是怎么这个人好像不行吗,这么长时间仓库工作也不见成效。
如果老板心急的话,你就可以顺势提出仓库加人,加主管的要求,如果他不急,那你也不急,反正工作计划也交了,每天按部就班的做就是了。
3.至于一定要在整理和盘点中先选择一个的话,个人比较倾向于先盘点。
还是基于上述的责任问题,先盘点之后,可以清楚库存上差错,区分今后的责任。
整理可以稍后一些,因为你不先盘点,到时有差错别人认为是之前的差错还是因为由于你整理仓库而造成差错呢,这样就说不清了,所以先盘点。
仓库脏乱没有关系,又不是你造成的,先把仓库地面、环境什么的大致清理一下就可以了,如果老板这时来仓库说仓库怎么还这么乱啊,你可以告诉他你的工作计划,为什么要这么做,目前因为你刚刚任职,所有的事情需要一步一步的来做,请老板在你的工作计划之后的时间再来仓库,相信老板会看到一个崭新的、不一样的仓库等等。
这样有条理,有思路,有工作计划,正常的老板是不会为难你的,反而会鼓励你。
如过你要问如果碰到不正常的老板怎么办?回答是:既然他不正常了,还理他作甚,在仓库里看能不能找到大号扳手,给他一下就行了,盘点和整理工作就都解决了,哈哈
最后说一下,如果一个仓库账目不清,账物不符,责任不清,那么它的环境再干净,物品放置再合理又有什么用处呢? |