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出口监管仓库管理流程,货物出入仓业务流程与管理制度

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发表于 2014-5-29 17:48:07 | 显示全部楼层 |阅读模式
  第一章:入仓作业管理制度(业务流程

  一、入仓准备
  1、监管仓主管(经理)与客户签订《环通出口监管仓仓储服务协议》(一式三份,客户、海关、内勤留存)。
  2、监管仓业务员应及时与客户沟通联系确认客户发货情况(货物数量、品类、仓储时间等),填制《入库通知单》(一式两份,仓管员、业务员交由内勤留存),通知管理内勤与仓管员做好入仓准备。

  二、货物入仓
  1、货物运抵园区后,管理内勤应根据业务员《入库通知单》和客户提供的单据填制《出口监管仓库入仓清单》(一式三份,海关、客户、内勤留存)报送海关审核。
  2、业务员协调装卸组安排货运车辆卸货入仓。
  3、仓管员应根据业务员提供的《入库通知单》清点、验收货物,具体如下:
  (1)数量验收:认真点验入库货物的件数和每件货物外包装上注明的内装数量,如发现数量与《入库通知单》不符,要及时向仓库主管领导报告。
  (2)品种验收:认真检查入库货物的品名、花色、等级、唛头等,并与《入库通知单》核对,如有不符,要及时向仓库主管领导报告。
  (3)包装验收:认真检查包装质量是否符合要求,有关霉变虫蛀、鼠咬、锈蚀、污染、破损等异状,如有问题要及时向仓库主管领导报告。如发现包装严重破损,包装内的货物有声响或者轻浮感,需开箱验收,要请海关和货主到场,共同开箱验收,确有问题时,要做好详细记录,以分清责任。
  (4)对性能不稳定容易发生问题或容易霉变的货物,雨天入库的货物,汽车长途运来的货物,从别库转来的货物和退关货物,要严格验收。
  4、货物验收完毕后,仓库员应根据货物品类、数量、存储期限、保养要求、货物性能等因素合理安排货物储位:
  (1)怕潮、易霉、易锈的商品,选择干燥或密封的货位。
  (2)怕光、怕热、易熔的商品,应选择低湿干燥的货位。
  (3)怕冻的商品应选择温度高于0℃的货位。
  (4)大客户货物可根据货物存储量设专库或专区。
  (5)单一大存量货物可设专区专区。
  (6)对性能相互抵触和挥发串味的商品,不能同区储存
  (7)对外包装含水量过高而影响邻垛商品安全的商品,不能同区储存。
  5、业务员协调报关,完成入仓程序。

  三、入仓账册管理
  1、货物入仓后业务员、仓管员填制《入库货物验收交接单》(一式三份,客户、仓管员、内勤留存)送交客户,仓管员应及时登记仓库管理台帐,并制作垛卡,详细记录货物品名、规格、等级、唛头、包装、件数、重量、尺码、批次、运输工具、存放货位、入库日期做到帐、货、卡相符一致。
  2、管理内勤根据《入仓清单》和《出口报关单》录入海关电子账册,并向海关备案、报告,完成所有入仓手续。
  3、监管仓业务员、管理内勤仓管员在货物入仓流程中填制的《仓储服务协议》、《入库货物通知单》、《出口监管仓库入仓清单》、《入仓货物验收交接单》等业务单据均应留存备查,并做到电子单据、纸质单据相符一致。

  附一:环通出口监管仓库入仓业务流程
  

仓库入仓业务流程.png

仓库入仓业务流程.png


  第二章:出仓作业管理制度(业务流程)

  一、出仓准备
  1、监管仓业务员收到客户明确出仓指令后,应填制《出仓货物通知单》(一式三份,业务员、仓管员、内勤留存),并通知管理内勤与仓管员做货物出仓准备工作。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

出口监管仓库管理流程,货物出入仓业务流程与管理制度.doc

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