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仓库管理的目标：强化采购管理，适当库存，确保产品质量，正确计划用料合理处理呆废物品，降低成本。
=====全文目录=====
一、目的
二、单据的用途
三、单据的使用及填写要求
四、物料卡的使用
五、仓库存储区域布置的要求
六、帐簿的登记
七、报表的编制
八、记帐错误的更正方法
九、资料的保管及人员交接
十、帐外物料的管理
=====正文节选=====
一、存货管理的目的
存货是企业的一项重要流动资产，且在企业流动资产中占有很大的比重。良好的存货管理是企业有效的组织生产、销售、降低产品成本、提高资金使用率的重要保障。
为了有效的反映和监督存货收发和保管情况，如实反映存货的资金占用，逐步提高存货管理水平，加强仓库管理基础工作的规范化，虽然各项规定是仓库保管员最常见的内容，但也恰恰是最容易出现疏漏的环节，认真学好、做好十分重要。
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二、常用单据的用途
1、《供货清单》：是材料接收的依据以及销售调拨的依据，包括供应商联、采购联、财务联，质保联、仓库联；采购稽核联
2、《不合格品退货单》：退货使用，包括仓库联、供应商联、采购联与门卫联
3、《合格品入库单》：用于自制件完工后入库，包括仓库联，财务联，生产线留存联，稽核联
4、《合格品出库单》：各部门生产材料的领用、部门领料退回（红色冲销），包括仓库联、财务联、领料部门联；稽核联
5、《产品报废单》：用于记录生产加工过程中，由于机器、人为原因造成的报废，或其他原因造成的由我公司承担的废品损失或者自制营销备件
6、《料废通知单》：用于记录由于外协件本身问题导致的不能装车的零件（含连带件）或外购营销备件
7、《委托加工出库单》：材料发送至外委厂家记帐单，包括财务联，受托加工单位联，生产管理部联，发出仓库联与门卫联。
三、单据的使用及填写要求
1.单据的正确使用
（1）所使用单据必须以《存货管理制度》为依据，什么业务适用什么单据。禁止单据的混乱使用情况发生。
（2）填写单据的內容必须与实际业务一致，包括零件、零件数量、领料部门、领料人等。禁止无实际业务发生私自开具单据的现象发生。
（3）采购员如将收料单（或入库单）报销联丢失，仓库管理员不准私自为其重新补开。
（4）仓库对各种收、发及调拨物资等业务应及时开据单据，并规范填写，内容完整，手续齐全。
2.单据的规范填写
(1)各单据一式多联，必须用复写纸、用蓝色或黑色圆珠笔套写，字迹要工整、清晰；
(2)单据日期、用途、数量、记载要齐全、不得漏项； 物料名称、物料编码、规格型号和数字以及填写的格式要规范，不得随意简化和省略，不得随意涂改、刮擦、添加、挖补。
(3) 如果所领物料品种没有填满整张单据时，要在空白行处划一道S线，或在第一行空白行处填写“以下空白”字样。
(4)单据的实发数只能等于或小于申领数，不能大于申领数量。
(5)单据必须按月连续编号，以便记帐、查找、核对，如果在本期内发现漏号，必须用新开的单据补上此号，发现重号应及时修正，如果单据已传递出去，无法修正，必须在重号的单据上分别编上（1/22/2）加以区别：（如果单据已预先拟定好编号，在错写作废时，应在此单据上标明（作废）字样，妥善保管，不得撕毁。
账页应保持整洁、干净字迹要清晰
只要在物料名称栏划一道S线即可
划过S线后再出库的材料应当另开一张单据
在空白行外应划一条S线，正确的开单
四、物料卡的使用
物料卡的作用:
(1)物料卡起着账目与实际物料的桥梁作用。
(2)每用一种物料使用一张卡，做到料上有账，账上有料，非常直观，一目了然。
(3)仓库应于收、发料的同时完成对应物料物资卡的收、发、结存登记工作，可以做到随时盘点随时对帐。
(4)方便追溯物料信息:如可以通过对以前月份的发货数量的查询，来判断何时订货?订多少货?
(5)方便与系统账目的查询核对工作。
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以上贴子只是内容提要，完整详细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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