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仓库管理计划书,改善仓库工作水平的三个阶段(经验)

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发表于 2014-6-8 16:41:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、现阶段计划(如何做好现阶段的仓库盘点工作):
  第一步:收集仓库物品资料
  这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。

  第二步:整理数据,分区分工
  将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

  第三步:现场规划
  根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。
  规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划;
  2、体积大的物品应先考虑数量的多少;
  3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

  第四步:整理仓库
  按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。

  第五步:建立台帐
  根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。

  ?其他事项严格依据仓库管理制度流程,以及领导的目标指示有计划的进行(*^__^*)
  (★仓库管理个人总结四个字:严入严出)
  由于本人经验不足,再加上对本厂业务流程不太了解等原因限制,如有错漏之处,望给予指正。
  以上计划仅为本人参照仓库管理的相关制度、流程,作出的仓库管理计划的雏形,仅供参考O(∩_∩)O~

  二、进一步的整改计划
  2.1 计划实施流程
  1.完善部门组织架构图/人员编制图
  2.制订作业流程图(参照附录流程图1-4)
  3.加强完善仓库作业标准
  4.增设《仓库管理职务说明书》
  5.仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订
  6.仓库管理制度的修订及完善

  2.2 人员培训/6S工作(这也是5S和6S的核心——素养、修身)
  1.对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案)
  2.在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性)
  3.讲解6S(5S+安全管理)工作内容
  4.对仓库管理的实施方案及措施
  5.在仓库作一些标语、警语贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行

  2.3 仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5S工作)
  1.张贴部门组织架构图
  2.张贴仓库管理作业流程图(见附录-图1) (使得仓库管理流程更加清晰明了,易于操作)
  3.张贴仓库管理作业标准
  4.张贴标语(有助于其他部门以及外来人员了解、自觉遵守仓库管理制度)
  5.建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等,可以有效防止库存资料混乱等问题)

  2.4 逐步规范作帐及盘点作业流程
  1.先做好必要的手工帐(这是必须的,手工帐是电脑帐的基础,能起到校验作用)
  2.仓库电脑帐的输入和输出(在报表方面要加强,务必要准确、真实反映库存情况)
  3.异常帐目的处理(参见附录-图2,要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理)
  4.仓库盘点作业方法和流程(参见附录-图4)
  5.其它工作细则等
  (★整改计划,主要是为了进一步推进5S管理的实施,优化、改善内部管理)

  仓库的管理制度
  一、仓库员工守则
  (仓库人员包括:仓库主管、仓库管员、记帐员、搬运工)
  1、热爱本职工作,爱护仓库一切物品,遵守各顶规章制度。
  2、相互尊重,文明、礼貌。
  3、互相关心、互相爱护、互相帮助。
  4、相互配合、相互支持、下级服从上级领导,上级支持下级工作。
  5、实行规范工作,严禁野蛮操作。
  6、遵守工作时间,执行当班职责。
  7、敢干向坏人坏事作斗争,保护仓库一切物品。
  8、积极上进,多作贡献,不断提升,不断发展。

  二、仓库管理条例
  1、仓库内严禁烟火,严禁易燃物品。
  2、仓库内保持整洁、安静。
  3、进入仓库要经有关领导批准。未经批准不得进入仓库。
  4、进入仓库人员要爱护仓库内一切物品,不准破坏商品或商品包装。
  5、进入仓库人员要服从仓库管理人员(仓管员)的管理。
  6、进入仓库人员不得随意搬动、踩、压商品。
  7、进仓物品要摆放整齐,商品实行规范管理。商品严禁乱摆乱放。
  8、退库及退库付货商品要开包检查,要求打包人员贴上打包单,写明商品的好与坏,并注明打包人及打包日期方可入库。
  9、仓库工作要注意安全,严禁野蛮操作。玻璃、云石类要小心轻放并严格执“六大类商品”验货制度。
  10、任何商品、物品进仓或出仓,要凭有关责任人签名的单据才能进仓或出仓。
  11、仓管员有权检查进仓或出仓的一切物品。
  12、凡未经批准,私自拿取仓库物品出仓,定为盗窃。初犯者罚款1000元,严重者罚款并开除职位或报送公安部门处理。

  三、商品进仓出仓规则
  1、商品进仓前准备
  业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方
  2、商品进仓安排
  仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
  3、商品出仓安排
  仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
  4、商品出仓
  仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品
  5、仓库记帐
  商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对)
  6、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效
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发表于 2014-6-26 16:32:15 | 显示全部楼层
好东西,谢谢分享
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发表于 2014-10-6 19:42:52 | 显示全部楼层
路过此地,学习了
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发表于 2014-10-14 10:03:32 | 显示全部楼层
物流说起来简单,做起来太难!
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