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进销存管理是公司一切营销活动的基础，通过准确的进销存数据分析可以为市场的营销决策提供科学依据，为提升管理水平，将进销存作为一项重要的管理工具为我所用，从而有效掌握市场动态，了解产品销售情况，有针对性的开展市场促销、经销商库存管理等工作，特制定本规定:
一、相关部门
1、管理部门：济南轻骑销售有限公司销售部
2、数据提交部门：
① 直供区域由销售服务中心提报；
② 代理区域由销售服务中心协助、督促代理商提报；
二、时间规定
每月26日至次月1日为上一月进销存数据网上提交及数据核对、修订时间，要求中心在提报完成后须尽快通知销售部予以核查。
三、进销存数据网上提报说明
进销存提报的数据是指上月26日至当月25日，一个月之内经销商所发生的进、销数据，当月25日生成的存货数据即为次月进销存填报的存货数据。
1、进：
针对直供区域：一级店（含一级县市店、一级乡镇店）本月从公司启票数量；
针对代理区域：
①代理商本月从公司启票数量；
②一级店（含一级县市店、一级乡镇店）本月从代理商进货数量（含赊销车、在途车、代存车）；
以上均要计入该经销商本月进货量。
2、销：
针对直供区域：一级店月销量是指：本月批发数量（含赊销数量）与零售数量之和；
针对代理区域：
①代理商销售账户月销量是指：本月代理商批发数量与零售数量之和。
②代理商零售账户月销量是指：本月代理商产品展厅零售数量。
③一级店（含一级县市店、一级乡镇店）月销量是指：本月经销商批发数量（含赊销数量）与零售数量之和。
注：公司只对省级代理或大区域代理开放代理商（零售）账户
例如：某代理商某月进货200台，其中零售20台，批发80台，剩余100台变为库存，则提报方法如下：
经销商
名称 | 库存数 | 进货量 | 销售量 | 库存数 | | 期初样车数 | 期初库存数 | 期末样车数 | 期末库存数 | 代理商
账户 | 10 | 100 | 200 | 100（20+80） | 10 | 200 | 代理商
零售账户 | 0 | 0 | 20 | 20 | 0 | 0 | 一级县市店
（或乡镇店） | 上月末样车数 | 上月末库存数 | 80 | 如实填报 | 如实填报 | 如实填报 |
3、存：
库存数量：经销商仓库的实际存货数量（含在途车、代存车数量）。
样车数量：经销商店面实际摆放的样车数量。
注：经销商库存数与样车数均属库存部分，此数据很重要，这项数据是进销存工作开展的第一步，也是最为关键的一步。
四、填报进销存注意事项：
1、赊销车退回：
如下线经销商将部分赊销车型退回一级县市店或代理商，则一级县市店、代理商录入进销存数据时，应将下线经销商退回的车型、数量填报在库存（样车）数据中。
2、数据更新：
若当月本区域有新品上市，进销存信息管理员在录入本区域数据之前，需通知销售部计划科更新车型信息，以免导致数据录入以后车型无法提取(很重要，避免重复工作)。
3、经销商更新：
对于新增或流失的商家信息，中心、代理商应及时通知销售部渠道管理科，以保证商家信息的在当月（次月）的进销存填报中及时体现，否则会影响到当月的进销存管理评分。
4、录入商家信息的完整度：
中心、代理商应将区域中所有商家的进-销-存数据逐一录入，即使该商家本月未进货或未实现销售，也应将本月的存货（样车）数据录入。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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