问题1:仓库货品摆放杂乱、不整齐,空间利用不充分,有些地方堆满了,有些地方有空隙还可以放。同类物品(如包装纸盒)没有放在一起,压在下面的纸盒难以拿出来。
建议:
(一)重新规划仓库摆放,划分仓库区位,分为畅销区、呆滞区、不良品区、打包区。
(二)物品摆放按照同类型摆放在一起,不同规格分层摆放、下重上轻、小货品上架、整箱货品上顶架等摆放原则。
(三)所有包装纸盒几乎占了仓库1/4的货架,且堆放在顶层不好拿取,建议将大门左手边的第一个货架挪开,横向放在靠窗处,将纸盒竖放,即腾出空间放货品,又集中存放纸箱,方便拿取使用。十分沉重的物品堆放在指定地面区域。
(四)将仓库所有拆散物品上架摆放,整箱货品尽量上顶架,或者整齐码放在仓库中央的空地。
问题2:仓库货架上没有货品标识卡,难以区分,影响盘点及拣货速度。
建议:给货架划分区位,货品定点定位摆放,不轻易改变。标示卡贴在货架上,注明名称、物料编码、规格、型号。
问题3:整箱货品上面没有标识货品名称及数量,以后要找的话要开箱检查、点数,较为麻烦。
建议:收货的时候用黑色粗笔在箱子上表面物料编码、箱内数量。
问题4:仓库盘点不及时,数据不准确,每日的进库、出库仅登记在进库单和出库单上面。没有建立电子台账。香港同事不知道我们这边的库存情况,每次都是问的仓管,由于没有建立电子台账不知道库存明细,因为此类工作很耽误仓管发货时间。而且由于盘点不及时容易导致缺货。
建议:准确盘点库存,建立电子台账,根据每天的收货及发货量,在电脑上面登记仓异动明细。需要当天完成,每天发报表给珊珊、我和香港同事,实现信息共享,节约查询时间。仓管员每日做报表,即能够主动提报补货需求,而不是被动等待。
问题5:办公室难以了解仓库工作量和工作完成情况,仓库缺失监管。
建议:
仓管每日发送日异动报表及日工作报表给办公室和香港。
日异动报表是指每天仓库进出货品的明细表(每天进出了什么货?分别是什么数量?最新库存是多少?),这能保证库存是准确的,方便发货及补货,十分有必要。
日工作报表是当日接收订单的完成情况(接收几个订单、应发多少货、实发多少货),这是了解仓库工作量及发货结果的方式。能监督其工作。
其他建议:仓库每月要进行一次全盘,且行政人事部要进行抽盘,并通报抽盘结果。目前我已编写好仓库管理制度,下午我将与珊珊讨论制度再给您过目。
问题6:仓库账面数据与实际货物数量不符,没有做到仓库货物的账、物、卡一致,经常发现账目上有的实际没有货物,账面上没有的而实际上有货物,月底盘点很多数目需要调账。
建议:
狭隘的料账管理仅在乎“料之账”,有价值的料账管理在乎“料之动”。
(一)料账管理的地位:料账管理并非成本管理、存货管理的最终目的,却是它们的主要内容和重要基础。好的料账管理,能较全面准确地反映或体现存货及存货管理的全部运动过程与结果。
(二)料账管理的目的:料账管理是公司资产安全、清晰和精益化管理的必然要求,其目的是为了合理疏通业务、真实反映存货流转。料账管理不应成为公司业务运转的障碍(就像预算管理与业务运转的关系一样)。
(三)料账管理的第一要求或结果:
1)“0差异”——账实平衡、账账平衡、账单平衡;(退而求其次:差异最小化)
2)“账连续”——出入有账、出入对应、出入连贯。
(四)料账管理的原则:“物随单走”、“账随单走”
(五)料账管理的主要前提:(从服务生产、响应客户的角度来讲)
1)业务、账务前提: 物资流向清晰
2)业务、账务载体: 单据完整连续
3)业务、账务出路: 账套设置合理
4)业务、账务素养: 人人想到料账
(六)料账管理的范围:所有存货,包括各类生产构件、辅料,一般包括原材料、半成品、产成品、在制品。我公司原材料和产成品涉及寄销物料等。
(七)料账管理的核心:单据管理 |