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为进一步加强我矿物资材料出入矿区的管理，防止丢失、被盗、挪用等现象，减少物资材料的浪费，特制定本办法。
第一条 各单位领用、入库的物资材料出入矿区时必须办理出门手续（办理出门证或回执证）。出门证必须填写清楚物资数量、名称及用途和运送地点，各单位及武装保卫科必须逐项逐日登记备案，武装保卫科保留出门证存根核对当日出门证，矿有关单位将不定期抽查核实登记情况，检查落实物资材料的出入和使用情况，对不严格落实本制度的单位依照《本矿煤矿内部治安管理奖惩办法》和管理效益年活动的有关规定，予以现金罚款处理。丢失、盗窃矿物资材料的，对用料单位和材料员将从重处罚，构成刑事犯罪的，移交公安机关处理。
第二条 出门证必须由各单位材料员办理，出门证按照格式由各单位自行印制，材料员办理出门证时必须填写清楚日期、供货人、供货地点、提货人、提货地点、车号、司机姓名、物资名称、数量、用途和物资去向。出门证由办理单位盖公章，值班干部盖私章（签字无效）后到武装保卫科签字登记（矿领导签字后方可出门）。严禁材料员在办完出门证手续后私自添加物资名称和数量，否则武装保卫科将认定为故意盗窃矿材料，严肃处理。
第三条 武装保卫科门工作人员必须严格履行职责，认真核对、检查出入矿区拉运材料的车辆和自带材料乘通勤车的人员。凡出门证没有用料单位公章和负责人私章及矿领导签字、武装保卫科值班干部签字的出门证，任何物资材料不准出矿。
第四条 由主井区拉往副井井、选洗煤厂出矿大门的材料，矿大门门卫检查、核对出门证后签字认可，并电话通知拉入地点门卫注意查收；物资材料到目的地时，由目的地门卫检查、核对出门证记载的物资是否齐全，有无短缺，无误后收回出门证交当日武装保卫科值班干部核对备查。
第五条 由主井、煤场各门房出门的物资材料，由门卫检查、核对出门证，检查无误后签字并电话通知目的地门卫，由目的地门卫检查，核对无误后签字交武装保卫科总值班备查。
第六条 所有供货单位拉入矿区未卸完的物资材料，进入矿区时由门卫登记，出门时须持接收单位领导、库房保管、采购员签字认可的回执证和出门证，并由门卫核查登记后方可出门。
第七条 各单位生产急需的物资材料和工人自带的工具材料乘坐通勤车的，各门卫应认真核查，无出门证的一律不得放行，特殊情况下，由矿调度室盖章认可后，由保卫值班干部登记后方可出门。
第八条 外单位拉运废旧材料，由承运业主持合同书到企管科、机电科及保卫科办理出门证，但装车时必须由机电科、武装保卫科工作人员现场监督，需要过磅的，由企管科、武装保卫科工作人员跟车监督过磅，经主管矿领导、机电科、企管科签字认可后到武装保卫科登记后出门。
第九条 矿区内供应公司、租赁站的物资材料进矿时由门卫登记车号、名称、数量和收货单位，拉出矿区的物资材料由供应公司或租赁站出具出门手续，出门手续必须注明物资名称、型号、数量、承运车号、提货地点、提货人姓名、物资流向，并有该单位领导签字和单位公章及库房保管签字的出门证，在武装保卫科登记，由武装保卫科值班干部签字后方可出门。
第十条 星期六、星期天原则上不办理物资出矿手续，生产经营急需的情况除外。
第十一条 凡属个人行为冒充他人签字办理出门手续的行为，矿上将对当事人和当事人所在单位分别处以５００～１０００元罚款，并追究单位行政责任人的责任。
第十二条 严禁出租车、小轿车、面包车进入矿内送货，否则，各门卫不准放行，对不按规定执行的门卫、送货车辆各罚款２００元。
第十三条 本制度自下发之日起执行
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