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使用Excel记录仓库进销存账目,最大的好处就是简单与灵活,给大家分享的这一款Excel进销存表格,功能与操作都很简单,适合货物不多的仓库记账使用.
这款进销存表格,在使用前请启用宏,不会操作的网友可以参考Excel启用宏的方法这个贴子,启用宏然后关闭Excel,重启打开这个表格就可以了.共分为四个工作表:单据录入、入库、出库、进销存,下面介绍一下货物进出库做账的方法:
一、设置货物的基础资料
打开"进销存"工作表,如下图:
进销存报表
输入货物的:代码、 公司名称、 物品名称、 型号、 单位、 期初库存.
这里要注意,后边的:入库、出库、期末库存,这三项不用填写,里面有公式,当我们进行出入库记账登记时,这三项数据会自动计算.
表格里有一些示例数据,大家可以直接删除,同时注意保留:入库 、出库 、期末库存,这三项里的公式.
二 、货物的出入库登记
打开"单据录入"工作表,如下图:
单据录入
1.录入:日期 、 单据号码 、 物品代码(录入代码,自动带出物品名称 、 规格) 、 数量.
2.在右上角选择是入库或者出库(根据单据实际情况选择).
3.单击"数据录入"按钮,就可以完成单据的录入.
4.如需录入新单据,或者在录入数据过程中需要重新填写,点击"数据清空"按钮即可.
三 、出入库数据查询
货物的出入库录入完成后,可以分别在:入库 、出库 、进销存,这三个工作表中查看相应的数据,如下面是"入库"数据:
入库数据
提示:如果要查询库存数据,或者查询进销存报表,请打开"进销存"工作表,每次有新的进出入库数录入后,表格都会使用Excel公式自动计算入库数、出库数、期末结束数.
四、Excel进销存表格下载提示
使用Excel公式与VBA编程制作的进销存表格,操作简单实用,有用得到的朋友,请下载下面的附件,工作表保护密码为空,VBA工程没有加密,大家可以根据自已的需要进行修改,有问题请在本账回贴提出来.
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