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第一章总则
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准备、质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速资金周转
第一、为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定
第二、仓库管理工作的任务
1、做好商品出库和入库工作
2、做好商品的保管工作
3、做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故
第二章 仓库商品的入库
第一、对于公司购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映
第二、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理
第三、有关订货,如出现串货情况,串货金额不得大于原订货金额,如出现此类情况,由订货人负全责
第三章 仓库货物的出库
第一、对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员
第四章 仓库货物的保管
第一、仓库保管员要及时登记各类货物明细账,做到日清月结,达到帐帐相符,账物相符,账卡相符
第二、每月月底库房人员共同对库房进行盘点,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员
第三、保管人员对库存货物要每月月末盘点对账。发现盈余,短少,残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报告部门主管人员
第四、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应,合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用,积压产品的处理提出建议
第五、根据各种货物的不同类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便
第六、建立健全出入库人员登记制度
第七、严格执行安全工作规定,切实做好防火,防盗工作,保证仓库和货物财产的安全
第八、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门
1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失
2、下班检查是否锁门,拉闸,断电及不安全隐患
3、检查易燃,易爆物品是否单独存储,妥善保管
第九、严格遵守仓库保管纪律,规定,仓库保管纪律内容规定
1、严禁在仓库内吸烟
2、严禁无关人员进入仓库
3、严禁涂改账目
4、严禁在仓库堆放杂物、废品
5、严禁在仓库内存放私人物品
6、严禁在仓库内谈笑,打闹
7、严禁随意动用仓库器材
8、严禁在仓库内乱接电源,临时照明
第五章 附则
1、本规定由人事部制定,报总经理批准实施
2、本制度自年月日起执行
西安肖威尔贸易有限公司
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