|
|
经销商库房管理制度
1目的
为了帮助各经销商有效规范库房管理，特制定本制度。
2适用范围
3具体要求
3.1库房管理
库房外围有一定程度的夜间照明措施，可以对不法行为起到一定程度的监视和震慑作用；
有完善的人员管理制度，有出入人员登记制度，对外来人员进行识别，对外来人员在库房内的活动范围进行限制；
根据储存性质不同分设储存场所，并且有明显的区域划分标记，如库房内同时存放其它产品，需要严格划分区域，不得混放，不得贮存有毒，有害物品或其他易腐、易燃品以及可能引起异味的物品；
同一库房不同性质的产品适当隔离（如分类、分架、分区存放），并有明显的标识。货架产品的放行状态应与产品对应，标签标示明确；
室内屋顶、墙面和拐角无灰尘积聚、无发霉、蜘蛛结网或脱落情况；
门窗严密，配备防尘、防虫鼠设施，且位置整齐摆放，不得有老鼠及白蚁等不利于食品安全的虫害；
储藏物品距离墙壁45cm、地面2O cm以上，以利于空气流通及物品的搬运；
库房内的各类管道、电缆与穿孔间隙间应密封；
库房地面不得有杂物堆放，不得有粉尘堆积，托盘下干净干燥；
库房有经检定的温湿度表并每日记录两次，库房温湿度与产品储存要求符合，库房湿度要求控制在30-65%；
库房现场不得有包装破损现象；
对运输工具进行检查保证其不污染产品，没有导味、油污等现象；
仓库应经常整理（3个月进行一次），定期检查库存产品和促销物料，不应有变质或者超过保质期的产品和促销物料；
不得有与本库房储存物无关的物品，垃圾及其他废弃物，清洁物品固定位置摆放，不可随意放置。要求设立清洁物品摆放位置，使用工具后要及时归位整齐摆放。
3.2记录管理
入库出库的记录和数量匹配，对所有入库产品有详细的入库记录，记录内容包括：产品名称、产品规格、入库数量、生产日期、批次以及状态；
记录填写真实、规范，必须按时、按要求填写记录，记录内容如有修改，不能将原文涂掉以至无法辨认原文，且修改后应由修改人在修改文字附近签章或签字确认；
成品发货有详细、及时的发货记录，并有相关人员的签字确认；
所有记录，记录清晰、归档规范、易于查找。
4考核标准
所有经销商必须严格执行此管理制度，巡查室将会到各经销商库房检查执行情况，第一次检查如果不符合要求，给予通报批评，限期2周内整改完毕，第二次检查如果不符合，负激励经销商1000元/次。 |
|
