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关于印发塔里木油田分公司
物资管理办法的通知
油田各有关单位：
为落实科学管理年举措，加强物资管理，规范运作，现将《塔里木油田分公司物资管理办法》印发给你们，请各单位遵照执行。
若在执行过程中遇到问题，请及时与企管与法规处联系。
=====全文目录=====
第一章 总则……2
第二章 物资管理机构与职责……3
第三章 物资计划管理……4
第四章 物资采购管理……6
第五章 物资结算与核算管理……8
第六章 物资的仓储保管和回收处理……8
第七章 罚则……10
第八章 附则……11
=====正文节选=====
第一章 总则
第一条、为了加强塔里木油田分公司物资管理，规范运作，依据股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定以及油田分公司相关管理制度，并结合塔里木油田实际，特制定塔里木油田分公司物资管理办法(以下简称本办法)。
第二条、物资管理实行“五个集中统一管理”的原则，即集中统一物资计划管理、集中统一物资采购供应市场管理、集中统一物资采购管理、集中统一仓储管理、集中统一货款结算与材料核算管理。
第三条、本办法适用于塔里木油田分公司所有投资项目需要的物资(含带料承包项目物资)。具体指为油田勘探、开发生产、科研、基本建设、维修及后勤服务等所需采购的全部物资。
第二章 物资管理机构与职责
第四条、油田分公司物资采办中心（以下简称采办中心）是油田分公司物资管理的职能部门，负责油田分公司物资管理工作。具体职责为：
1. 贯彻执行股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定，制定油田分公司物资采购与电子商务管理办法及相关管理规定，并组织、监督实施；
2. 根据油田分公司中长期规划和年度发展计划，负责制定和组织实施油田分公司物资工作战略、发展规划和业务计划；
3. 负责油田分公司物资采购供应业务的归口管理，汇总、编制、实施油田分公司物资采购计划，组织完成物资采购和供应工作，负责物资委托采购及授权采购、委托仓储等全面性物资业务管理工作，协助搞好材料结算与核算工作；
4. 协助股份公司做好Ⅰ、Ⅱ类及国外物资供应商准入招投标优选会员工作，参与油田分公司Ⅲ类物资供应商准入的审查和管理工作；
5. 负责股份公司电子商务采购系统、物资编码系统、油田分公司物资管理系统的维护、技术培训与推广应用，保障电子商务采购工作顺利开展与物资管理系统正常运行。
第五条、外事办公室（以下简称外办）负责非安装设备采购计划的编制和引进物资的采购工作。
第六条、各用户负责物资需求计划编制、技术澄清确认、物资领用和剩余料及废旧料现场回收管理，参与提报物资采购的招投标及合同谈判、非标准物资到货后的验收。
第三章 物资计划管理
第七条、物资计划包括物资需求计划和物资采购计划。常用的有年度、季度、月度、临时和急用料计划及非安装设备计划、引进物资计划和国内物资计划。
第八条、物资需求计划由物资用户依据项目立项、生产经营计划、工程设计、生产建设需要以及物资采购和生产周期等情况编制，并通过油田分公司物资管理信息系统完成。
第九条、非安装设备物资年度需求计划由用户提前6个月编制完成并经本单位主要领导审核签字后报外办，由外办和计划财务处审核，在年度计划会议上讨论确定后报股份公司审定。按年度资产折旧额5％返还的小型机具购置费用于非安装设备购置的，由用户向外办报物资需求计划，审查汇总后交计划财务处，由其向主管领导汇报，经主管领导审定后向用户下达采购计划。用户持下达的采购计划到外办签字确认后由采办中心组织实施。
第十条、引进物资和国内物资需求计划按照规定格式分别填报。引进设备、进口管材需求计划提前1年、其他引进物资需求计划提前半年由用户编制完成报送，国内设备需求计划提前4个月、其他国内物资需求计划提前1～2个月由用户编制完成报送，临时和急料物资需求计划根据生产情况编制报送。物资需求计划经单位负责人、项目负责人或分管领导审核签字后报采办中心。
第十一条、带料项目总包的物资需求计划由承包商提出，经油田分公司项目发包单位在2个工作日内审核签字后报送采办中心，采办中心在2个工作日内确定完上网采购量后返回项目发包单位，项目发包单位将物资需求计划返回承包商，并负责监督实施。
第十二条、用户需求计划中，如涉及著作权、商标权、专利权等知识产权的使用和转移等，采办中心要一并将知识产权转让、使用、许可计划报技术发展处、企管与法规处等有关部门进行技术、商务及法律方面的咨询与确认，在5个工作日内完成，并将咨询、论证结果报领导审批后反馈给采办中心。
第十三条、由计划财务处按照股份公司和油田分公司审定的非安装设备需求计划，向用户下达采购计划。用户持下达的采购计划到外办签字后送采办中心。采办中心对用户提报的引进物资需求计划汇总平衡后编制物资采购计划，经外办审核签字报主管外事工作的领导审批。采办中心将审批的引进物资采购计划(除进口管材)交外办。
第十四条、采办中心对用户提报的国内物资和进口管材需求计划分类汇总平衡编制物资采购计划(除非安装设备外的其他设备采购计划应征求外办的意见),编制完成的物资采购计划由采办中心领导审批或油田分公司分管领导审批。用户经采办中心授权后通过物资管理信息系统查询批准的物资采购计划，信息系统发生故障超过3个工作日不能查询时，由采办中心书面将相关信息反馈给用户。
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