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紧固件工厂仓库管理细则,公司对仓库工作的管理和要求

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  仓库员要依照公司对仓库的分物料种类、分区域、分责任区的划定范围,认真履行本职范围内的工作责任。严格按照《仓库管理细则》条款执行到位。
  仓库员要认真、规范地建立好规定的仓库帐目,不准有投机取巧、巧立名目的记帐表现存在。并所记帐和建立的帐目保持与要求一致。(即帐、卡、物相符合)否则,要负失职和相关后果的责任。
  仓库的发货和收货指定的责任人员原则上是:应该专人专职,时刻亲自经办本人范围内的事务,如果因故本人不能及时经办的情况下,可以事前要求他人代理,但代理事务的差错由专管员负责。(注:代理人因不按照交代要求执行,要承担50%以上的责任,余下部分责任由相关人仓库员负责)。

  =====全文目录=====

  一、概念和目的……2
  二、细则范围……3
  三、细则文件中的定义词语解释……3
  四、职责界定……4

  五、各个仓库工作程序和管理规定……4
  1原辅料仓的操作……4
  2半成品仓的操作……5
    2.1 采购的“零配件”方面……5
    2.2外协“订做产品”方面……5
    2.3 “外发加工产品”方面……6
    2.4生产部计划的“内部加工产品”方面……8
  3 成品仓的操作……8
    3.1成品的入库手续方面……8
    3.2 成品的发货……8
    3.3成品仓的管理……9
  4、模具仓的操作……9
    4.1模具的计划与采购,以及准备工作……9
    4.2模具的管理与贮存……10
  5、公司对仓库工作的管理和要求……10
    5.1仓库的收货与入库……10
    5.2 仓库的发货……11
    5.3仓库的物料贮存与管理……11
    5.4仓库盘存规定……12
    5.5仓管员和相关人员的职责界定……12

  六、相关文件……14
  七、支持文件(各类表格模板)……14

  =====正文节选=====

  一、概念和目的
  实行仓库管理工作能够依照规定的程序执行,做到定人、定岗、责任到位,物料分流、分类和区域划分清楚,归位存放到位,并有明确的标识状态。仓库账目分项和分类记载、统计及时、报表按时上交审核;每月盘存在有监督和控制的程序下进行。达到物流控制得当,库存量减少,资金周转灵活、以及有效利用率高,积压品少,资金占用率低,损耗在规定指标之内的目的。

  二、细则范围
  1模具仓。
  2原辅材料仓。
  3半成品仓;
  3.1 本生产线半成品的收发与贮存。
  3.2外购零配件(工件)品的收发与贮存。
  3.3 外协订做工件品的收发与贮存。
  3.4外发产品加工工件品的收发与贮存。
  4成品仓。
  5样品库。

  三、细则文件中的定义词语解释
  1标识——指对物品现在状况作简单说明的牌子(比如品质情况、或者名称等)。
  2物流卡——指物品在贮存状态下,专门备有的卡片,它上面记述的有物料名称、数量、品质状况,流转情况记载等较详细内容。
  3原辅料——指产品生产所需要的原材料及辅助原料和相关用品。
  4半成品——指原辅材料之后和成品之前的过程中的工件及产品总称(包括零配件)。
  5成品——包括外包装工序都已完成后的产品。
  6盘存——指对仓库储存情况(品种、数量、质量状态等)进行清点和登记,并计算汇总,以报表形式报告的工作过程。
  7台账——指物料分项后某类型物品的总账(比如外发产品账、外购零配件账,辅料帐)。
  8物流账(既物料收和发的记录和零码账)——对物料流动及发生情况,以记录的形式完整无缺地记载下来,方便于追溯和查对。
  9电脑账——按照台账标准及格式,在电脑软件上设置账面科目,能够方便记录和查对。
  10单据(联单或传票)——指物料在流通过程中的零码票证,是物流账和台帐的建帐依据(即没有票单,就没有记账和建帐)。

  四、职责界定
  1总经理或董事长根据公司条件及管理控制需要,审核和批准本细则文件。
  2物料管理控制部门编制本文件,并待批准后,执行细则各项规定。(仓库是物流部门的主体部分)。
  3物流相关的各个部门及其职能人员,遵照和依据规定的条款认真照办。有关部门及人员要依据规定配合工作到位。

  五、各个仓库工作程序和管理规定
  1原辅料仓的操作
  1.1原辅料的货物组织者及采购人员在物品进入公司后,要通知原辅料仓库专管员按序办理入库手续。
  1.2原辅料的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其程序和职责。并根据实际情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理;
  ①原材料方面;
  A原材料能够直接在生产线加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域。
  B原材料需要在拉丝线加工的状况下,放置于拉丝车间的“物料区”。

  ②辅助材料方面;
  A拉丝工序所用的拉丝粉、盐酸、皂化和磷化原料,以及锅炉用煤等产品辅料,放置于拉丝车间指定的区域。
  B热处理车间的产品清洗工序所用的“洗涤剂品”,以及渗碳工序所用的甲醇、煤气等等产品辅料,放置于热处理车间的指定区域。
  C产品包装所属用品(包装工序所有用品),放置于装配车间的指定区域。
  D生产线上所用的润滑油、柴油、其它油料品等辅料,放置于生产部指定地点
  E供电房所用的柴油、润滑油等腰三角形用品,放置于供电房指定地点专人保管
  F模具制造和修理所用,以及粹火的材料,放置于模具车间指定的地点。
  当物料需要储存在用料区域时,(不存放在指定仓库内),仓管员要按照“物料领用手续”办理出库手续,(指定用料单位的负责人或责任人签收)。
  物料放置后,责任仓管员要随时进行检查和清点,并按照要求每月底盘存。

  2半成品仓的操作
  2.1 采购的“零配件”方面
  根据生产计划单记录需求的零配件数量,通过计划人开据的“采购申请单”,由采购部门按单采购。
  采购经办人在货物到厂后,通知零配件仓库专管员按序办理入库手续。
  零配件的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其职责。并根据实际情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理;
  A零配件需要在生产线加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域,(包括包装品也要放置在包括车间指定的地方)。
  B当零配件不急于在生产线加工的状况下,放置于指定仓库贮存。
  C在物料需要储存或放置在用料区域时,(不存放在指定仓库内),仓管员要按照“物料领用手续”办理出库手续,由指定用料单位的负责人或责任人签收。
  物料放置用料现场后,责任仓管员要随时进行检查和清点,并按照要求每月底盘存。

  2.2外协“订做产品”方面
  (指本产线因故不能生产的工件,向外厂家订做的产品);
  根据生产计划由生产部开据“外加工产品计划单”,交给负责外协的人员联系外加工事宜;
  A洽谈加工产品的品种、规格型号、数量、加工价格、交货和付款方式等信息。
  B具体要求参考外发加工产品的条款执行。
  外协经办人在货物到厂后,通知外订产品仓库专管员按序办理入库手续。
  外协订做产品的仓管员要依照“仓库管理规定”条款,认真履行其职责。并根据实际情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理;
  A订做的工件需要在生产线作深加工的状况下,放置于指定仓库和生产线划定的区域,(包括包装品也要放置在包括车间指定的地方)。
  B当订做的工件不急于在生产线作深加工的状况下,放置于指定仓库贮存。
  C在物料需要储存或放置在用料区域时,(不存放在指定仓库内),仓管员要按照“物料领用手续”办理出库手续,由指定用料单位的负责人或责任人签收。
  物料放置用料现场后,责任仓管员要随时进行检查和清点,并按照要求每月底盘存。

  2.3 “外发加工产品”方面
  (指本厂加工的半成品,因工艺和技术上需要发外加工的产品);
  根据生产计划由生产计划人员向负责外发的人员下达外发计划,其计划内容为;
  A所发产品名称 ;B数量 ;C大概外发时间和完成时间; D外加工内容(即项目) ;E工艺品质要求;F注意事项等。
  负责外发工作的联系和经办人员要做到;
  A根据外发计划的内容,联系和选择能够达到要求的外协厂家 ;B如果有必要,还须到现场考察外协厂家的能力; C往来及加工价格事宜的谈判与协商意见的一致;D与财务部协商付款事宜;E与生产部协商外发产品和内部工作的衔接事宜; F与品质、技术部协商工艺技术和质量标准方面的检测事宜 ;G与外协厂家协商交货地点及时间的事宜 ;H与仓库协商发货与收货的相关衔接事宜; I根据外发单据及时跟货催货到位(包括包装箱)。
  外发产品的仓库专管员要依据外发信息现场过磅发货,并做好以下发货与收货事宜;
  A 及时通知生产部组织货源(统计清收和过磅),通知品质和技术人员现场界定外发产品的工艺和技术要求,只能在这些信息得到确认的状态下才能发货。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

紧固件工厂仓库管理细则,公司对仓库工作的管理和要求.doc

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