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一、盘点目的
1. 达到O配货差异;
2. 确实掌握存货进出使用状况及合理性;
3. 确保系统库存与实物相符,提高存货周转率。
二、盘点时间(上午8:30-下午17:30)
1.盘点日期:2014/08/16至2014/08/20 ;
2.复盘日期:2014/08/21全天;
3.输入系统:盘点数据由IT部导入百胜系统,仓储部核对无误后验收。
三、盘点范围
代码CK01:成品仓. 代码CK07:新店仓.
代码CK08:配货仓. 代码CK09:调货仓.
代码CK10:期货仓.(次品仓和销售物料仓:定25-30日安排盘点)
四.盘点准备
1.盘点工具由仓储助理准备妥当(已申请),
2.整理后货品要求按大类划区,货架统一编序号,整箱移到指定区域并标示原货架序号,方便盘点,
3.盘点统一机盘扫描,同时用盘点记录本分款汇总记录,以备复盘,
4.各项出入库货品于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如出货单、退货单等单据单独记录。而且标示清楚。
5.盘点期间有收到货而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示。
五.注意事项
1.所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止成品的进出及移动。
2.所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录。
3.盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。
4.盘点记录本数据要清楚填写盘点日期、区域货架、分款汇总等,以备复盘。
5.当天盘点记录本数据与机盘数据一样,全体组员签名确认。
6.盘点时,百胜系统内不可有未处理单据存在,请IT部同事帮忙落实。
7.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓储经理确认,由IT部在百胜系统更新盘点。
六、盘点负责
1.盘点组织协调和总指挥:陆钻萍
2.现场实操安排及指导:谢桂明和财务部指派一人
七.小组、区域分配一览表(计划6组,刘叔负责后勤)
组别 | 区域范围 | 组 长 | 盘点组员 | 复盘组 | A | A区:货架27-54 | 唐小芳 | 周均炽、公司指派一人 | B | B | B区:货架1-26+过道配件 | 惠召娜 | 韦双宁、公司指派一人 | A | C | C区:货架41-54整箱+左过道一半 | 张志坚 | XXX、公司指派一人 | D | D | D区:货架27-40整箱+左过道一半 | 何君仪 | 刘润锋、公司指派一人 | C | E | E区:货架1-13整箱 | 刘智旺 | 邓海杰、公司指派一人 | F | F | F区:货架14-26整箱 | 梅龙飞 | 梁昌志、公司指派一人 | E |
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