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一、仓库主管岗位素质要求及岗位职责
直接上司:工厂经理
直接下属:仓管员
素质要求:
1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;
2.熟悉食品工厂物资情况,对食品工厂物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等教熟悉;
3.有熟练的电脑基础,具备现代化货仓管理才能;
4.工作认真负责,严格按要求办事。
岗位职责:
1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件;
2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;
3.了解工厂每月、每日的情况,根据所需库存储备制定采购计划;
4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;
5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向上级主管报告,杜绝过期、腐烂、变质食品入库;
6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;
7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对生产原材料及鲜活品,监督仓库员验收数量;
8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;
9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名;
10. 每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;
11. 不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决;
12. 月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;
13. 对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部;
14. 完成上司临时交办的工作。
二、仓管员岗位素质要求及岗位职责
岗位名称:仓管员
直接上级:仓库主管
负责对象:对所有进库的物资保管;
工作目标:负责保管公司物资进库的保管;
权力与责任:
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单;
2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;
3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。
4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;
5.建立物资出入库和库存台账;
6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;
7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;
8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;
9.有权检查到库物资的数量及质量;
10.有权督促指导验收人员和装卸工作;
11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
岗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有较强的工作责任心,工作细致;
3.有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1.参加每周一次的仓库会议;
2.参加每月季一次管理工作评比会;
3.参加公司召开的年度职工大会;
仓库保管员岗位职责
在部门主管领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
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