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一、目的
1、自制品包括初级半成品、半成品、产成品,为规范公司看自制品出入库管理工作,加强对公司资产的管理、控制和准确成本核算。消除自制品出入库程序不规范、单据缺失、入库主体不明确、对于自制品在出入库工作中只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象进行规范。
2、明确保管主体和管理责任,明确自制品出入库流程。
二、要求
1、初级半成品、半成品办理出入库时由可以只见单据不见实物,实物由车间负责人负责保管,但在生产完成或领用时必须办理出入库手续;
2、装配车间在办理产成品入库时必须由客服部检测报告合格后客服专员向成品仓库管理员彭微微提供《产成品入库单》,入库单应填写规范、准确、完整,所列品名、品牌、型号、数量、包装及批号应与入库实物相符,包括组长、库管员、生产统计员均应《产成品入库单》上签字;
3、产成品出库必须是发货实物与销售出库清单(发货单)同行,决不允许出现只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象。
三、自制存货的计价
成本核算不只是财务人员的事情。
成本核算是一个系统,它从车间统计人员数据统计开始,然后经过制造部人员初步汇总,然后由财务人员进行初步数据的归集和分配,成本要素有原材料,人工,电费等。
1、自制品是指公司内部各生产车间生产加工制造的初级半成品、半成品、产成品等流动资产。
2、自制存货的计价:生产统计员按照公司生产过程中发生的各项实际支出计价,具体包括生产制造过程中耗用的直接材料、直接人工、燃料动力、制造费用等实际成本并按会计核算方法的分品种归集计算而得。
存在的问题:
1、车间每个月都应该盘点车间未用完的原料,即期末在制。原料库的数据和车间数据会由制造部人员进行初步汇总,生产统计分品种归集计算结果输入金碟系统里也能体现,分四个项目。期初,本月领用,本月耗用,期末在制。财务人员在进行审核后,会取本月耗用数进行成本计算。
2、正常流程直接人工费每月应由生产统计员分品种归类统计完工产品及在制品的工时,提借数据给财务核算工资,目前我们公司没有执行的原因有很多,各部门相互配合完善生产统计工作。
四、入库规定
1、初级半成品、半成品入库
(1)初级半成品、半成品入库原则上为每天下班前就应完成,如有特殊情况由车间负责人与成品仓库管理员具体协商后确定。
(2)初级半成品、半成品入库时车间统计人员应将质检部门要求填制的《半成品入库单》交仓库管理员,仓库管理员根据《半成品入库单》上所列品名、品牌、型号和数后量并据此核对收料,核对无误在《半成品入库单》上签字,并登记金碟财务软件中办理入库存手续。并必须按规定从金碟财务仓库管理系统中打印一式二联入库单,并要求仓库管理员和统计员在入库单上签字,并将入库单第一联存根联留存,第二联交财务部稽核(由统计员或成本会计收集交于财务部)。
(2)、产成品入库
合格成品入库后应放置于仓库合格区内,检验结论为“合格”的产品,生产外包车间将已填制的《产成品入库单》到生产车间成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、品牌、型号、数量等标识是否正确、规范、外包装是否干净等,符合要求方可办理入库。严禁杜绝已经包装装车再来仓库补办入库手续。按实际收货情况在金碟财务系统中录入并打印一式两联入库单,必须要求车间负责人、库管员、成本会计或统计员必须在入库单上签字,入库单的第一联存根联留存作登记手工账用,第二联由成本会计或统计员交财务部稽核。
(3)、零配件,耗材退货入库
仓库管理员在退货库办理零配件,耗材等客户退货业务,库管员应检查核对所退产成品的品名、品牌、型号、数量、批号等是否属实。注意,所有的退货均应有营销部门的且经过审批的退货申请单,方可办理退货,打印一式二联退货单,相关人员必须(经办人员、库管员)签字,第一联库房存根留存作登记手工账用,第二联财务联交财务作稽核用。
(4)、成品机器退货入库
销售成品机器在办理客户退货业务,库管员应检查核对的品名、型号、数量、批号等是否属实。注意,所有的退货均应有营销部门的且经过审批的退货申请单,并有总经理审核签字方可办理退货。
(5)、产品退库
生产成品库库管员应及时卡片上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并按质量管理要求的规定做出标识;未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库;库管员应对超过保质期、滞销产品在月盘点表将列明,并报损、报废程序的规定申请报废。库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管,据报告办理退库手续办理红字入库单,制作并打印一式二联红字入库单,相关人员必须(经办人员、库管员)签字,第一联库房存根留存作登记手工账用,第二联财务联交财务作稽核用。
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