仓库盘点差异原因分析及改善措施
一、盘点差异:
1、盘盈:物料入库未做账、盘点备品、重复盘点、盘错物料、入库数量不准确、做错账;
2、盘亏:出库未做账、生产领料未开单、来料数量不准确、物料多处放置未盘到、做错账、
二、原因分析:
1、产品材料入库后,供应商及相关部门未及时给仓库送货单、入库单;
2、相关部门领料借料开单、未补单;
3、产品材料出库后单据未及时处理、未及时给到账务员;
4、单据录入错误,做错账;
5、盘点后的差异数量未及时进行账面调整处理;
三、改善措施:
1、供应商来料时必须要有原始送货单、车间产品入库时需开产品入库单,并核对单据、标识,抽点数量,有异常应及时处理并反馈;
2、所有物品出库时,需要有出库单、销售单、领料单,审核无误后配料出库;
3、所有物料需做到定点定位定容管理,严禁一款物料多处放置,并做好物料标识、建立账卡;
4、盘点前需把手上积压的单据全部处理完毕再进行盘点,待检物料、不良及报废物料不纳入盘点范围;
5、在做单据录入处理时,需对进出的每一笔物料编码、名称、数据进行核对,单据不完整、数据不清晰时,应及时与相关人员进行沟通确认;
6、仓库管理都必须以相关单据凭证开展收发工作,无单据不给予物料进出。
7、盘点工作需认真严禁,不能有应付、无所谓的心态来对待。 |