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仓库部及各分公司可就既有的仓库场所分别陈列各项物品并予保管。各仓的仓管人员应负责整理该仓物品的出货储存保管检验及账务报表的登录等业务。仓管人员对于所经管物品应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。产品应考虑其忌光忌热防潮等因素妥为存放仓库内部应严禁烟火并定期实施安全检查。
=====全文目录=====
一、仓库物资管理办法……1
二、公司物资领用细则……2
三、公司发货管理规定……3
第一条、交运期限……3
第二条、发货总体规定……3
第三条、承运车辆调派与控制……4
第四条、内销及直接外销的成品交运……4
第五条、客户自运……4
第六条、直接外销的成品交运……4
第七条、成品交运单的更正……5
第八条、成品交运单签收回联的审核及责任追究……6
第九条、运费审核……6
第十条、成品领用与发票逾月处理……6
四、退货管理规定……7
第一条、运输的联络……7
第二条、退货品的验收……7
第三条、退货品的处理……7
第四条、退货的更正……7
五、进货管理规定……7
六、调货管理规定……8
七、出库管理规定……8
八、商品进出库管理规定……9
九、公司产品保管条、例……10
十、仓库安全管理办法……10
=====正文节选=====
一、仓库物资管理办法
第一条、加强仓库管理做好物资的收发和保管工作做到保质保量及时成套地完成物资的收发任务保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户保量就是按合同规定的数量及时缩短验收和配发时间做到快收快发按照物资的供应计划及时地把物资发放到需求单位
第二条、做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务为此仓库管理人员必须根据储存物资的特点做好五无无霉烂变质无损坏和丢失无隐患无杂物积尘无老鼠做好六防防潮防冻防压防腐防火防盗
第三条、保证物资管理的安全严防贪污盗窃严防一切事故发生严禁无关人员进入仓库不准在仓库内吸烟烧电
第四条、物资进仓须有严格验收手续对物资的数量规格质量名称等做到准确无误同时做好进仓的登记手续
第五条、物资出库发放必须严格执行发料规定须有领料凭证并且手续完备齐全否则仓库管理人员有权拒发材料
第六条、开展技术革新不断改善仓库的物资管理工作做到科学管理仓库提高工作效率使物资尽快地投入生产充分发挥物资的作用
二、公司物资领用细则
第一条、凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用一律使用材料管理表一式五份单式填写
第二条、填表时表内应清楚地填上工程名称成本中心工程编号施工单位经成本中心授权人签名批准并盖有工程部工程材料专用章交由物资部进行计划审核加盖上计划审核章仓库方可办理领料手续
第三条、各部分公司部门领用正常的维护材料时只须填写货仓取货申请单一式三份清楚地填上部门名称成本中心编号经成本中心授权人签名批准后由物资部计划组办理计划审核盖上计划审核章仓库才办理领料手续
第四条、在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时将进口材料和国产材料分开填写领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量如果需将原数量修改应由授权人确认签名否则物资部有权不给办理审核发料
原材料领用月报表.png
第五条、坚持工程材料维护材料专项专用的原则不允许将工程材料维护材料用在其他工程上各分公司承接的代办工程经工程部门审批后物资部方准予办理审核领料手续代办工程需自购材料要有工程部开具工程材料预算表经物资部领导审批后才给予购买
第六条、各部分公司需要的劳动保护用品开单经本部门成本中心授权人签名后再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名方准办理审核领料手续
原物料收支月报表.png
第七条、要严格按本拟定的年度材料计划进行领料对无计划和超计划领料物资部有权不予审核发料同时不允许维护材料多领多占影响工程材料的正常使用
三、公司发货管理规定
第一条、交运期限
1．凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥“成品交运单”并于一日内交运
（1）计划产品接获客户的订货通知单时的交货日期
（2）内销合作外销订制品依客户需要的日期
2．直接外销订制品缴库后配合结关日期交运
第二条、发货总体规定
1.物料管理部门接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映业务部门确认
2.因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理
（1）经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运
（2）收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运
（3）物料管理部门接获订制货通知单方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运
（4）订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物资管理部门若因库位问题需提前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若是紧急出货时应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运再补办出货通知手续
（5）未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续
（6）订制品交运前物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通知后再办理交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管但事后仍应立即补办手续
（7）成品交运单填好后须于订货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若已交毕结案则依流水号顺序整理归档
第三条、承运车辆调派与控制
1．物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派
2．物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆
3．如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货
第四条、内销及直接外销的成品交运
1．成品交运时物料管理部门应依订制货通知单开立成品交
运单由业务部门开立发票客户联发票核对无误后寄交客户存根联与未
用的发票于下月二日前回送会计部门
2．订货通知单上注明有预收款的在开列成品交运单时应在预收款栏内注明预收款金额及发票号码分批交运的其收款以最后一批交货时为原则但订货制通知单内有特殊规定者例外
3．承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务部门核对后第一联业务部门存第二联由会计核对入账第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运客户第四五联交由承运商送回物料管理部门把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户第五联承运商持回据以申请运费第六联物料管理部门自存
第五条、客户自运
1．客户要求自动时物料管理部门应先联络业务部门确认
2．成品装载后承运人于成品交运单上签认依另行规定办理
第六条、直接外销的成品交运
1．物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用如特验费监视费等
2．成品交运时物料管理部门应依外销订货通知单开列成品交运单一式六联第四五联交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后第四联免送客户仍存于物料管理部门第五联经报关签收后由承运人持回据此申请费用
3．外销发票正联送业务部门收存存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门
4．成品需于厂内装柜时应依下列规定办理
（1）物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后即联络货柜入厂装运
（2）装柜时应依客户要求的装柜方式作业装毕后货柜应以封条、加封
第七条、成品交运单的更正
成品交运单因交运内容更改成填单错误需要更正时依下列规定办理
成品出库单.png
1．内销交运单的更正
（1）尚未交运开单人员应于原单错误处更正并加盖更正章如果难以更正则将原单各联加盖本单作废字样重开成品交运单办理交运作废的成品交运单第一联留仓运科其余各联依序装订成册送会计科核对存档另开错误的发票则加盖作废章存于原发票本
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