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一.仓库管理规章
1.目的:为了加强仓库日常管理以及仓库工作有序进行对仓库做出以下规定:
1.1为了更好的提取物品所有物品需放在指定地方,并摆放整齐。
1.2所有入库物品必须携带入库单据,无入库单据物品禁止入库。
1.3入库时间为星期一至星期一10:00—20:00,特殊情况,请个社团联络仓库管理员办理。
1.4各社团需按规定领取以及归还物品(见物品领取及归还流程)
1.5各部门领物品需准确,仓库管理员将随机对每天的领取物品进行抽检。
1.6严禁非仓库人员进入仓库办公区域。
1.7仓库内所有物品均分区放置,分区依据为社团类型,每一区再根据不同社团进一步分区域.
1.8所有物品分类放置,分类方式如下:
A、大件物品(以包装箱形式放置)
B、小件物品(零散放置于储物柜内或陈列架上)
C、特殊物品即有特殊储存要求的物品单独放置
D、贵重物品锁于储物箱内
1.9区位确定后要制作导向图,标注分区,贴在仓库入口处。
2.0保持仓库环境整洁,安全,所有物品一律不得直接放置在地上,以免受潮发霉。
上述各事项希望各社团严格遵守,如违反规定每项罚款10元,希望大家在工作中积极配合,谢谢。
二.仓库管理员规章
1.目的:为了使仓库管理员更好的执行工作,对仓库管理员作出以下规定:
1.1仓库管理员由人力选出2两人,轮流值班。
1.2仓库管理员需有一本记录物品的本子,对物品的出入库做记录,并在管理员交接时随着一起交接。
1.3管理员需每周日对仓库中的物品核对一遍,如有缺失需马上上报。
1.4仓库管理员需保证仓库的清洁,至少保证每两天打扫一次。
1.5各社团物品储存情况要作详细记录,若有物品出入则必须做好登记工作,需记录的内容包括:日期时间、社团名称及类型、物品名称及数量,当日管理人员签名,社团经手人签名。
上述各事项希望仓库管理员严格遵守,如违反规定每项罚款10元,由各社团人员进行监督。
三.物品领取及归还流程
1.目的:为了使物品出入库更加流畅规范,便于仓库管理。
1.1申请人需按写申请表格(见附件1),并交予仓库管理员。仓库管理员在核对仓库中是否有该物品后,若物件较小则有管理员交给申请人,若物件较大,申请人需在管理员指挥下领取物品。如有多人同时申请一项物品,则按个申请人的需要程度进行分配。申请人在拿物品时还需领取单据(见附件2)
1.2申请人需在规定时间内归还物品,超过一天以上需罚款10元每天。
1.3申请人归还物品前需通知仓库管理员,凭着单据在仓库管理员的指导下把物品放回原处。
附件1
物品申请表 | 申请人: | 所属社团: | 申请物品及个数: | 申请时间: | 归还时间: | 物品用途: |
附件2
物品借取单据 | 借取的物品及个数: | 借取时间: | 归还时间: | 借取人签名: | 仓库管理员签名: |
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