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每月终了，应将收发单据整理，按收料单、领料单、出库结算单、调整单为序装订成册，封面注明年、月、类别、单据张数、装订人盖章。
物资分类明细帐为活页式。可以根据需要加页，但已记载的帐页不论帐页记满或不再发生的帐页，都不得随便抽页、销毁、乱丢乱放，如帐页记载太乱需重抄时应有稽核员审查补章，否则无效。
=====培训大纲=====
一、目的
二、单据的用途
三、单据的使用及填写要求
四、物料卡的使用
五、仓库存储区域布置的要求
六、帐簿的登记
七、报表的编制
八、记帐错误的更正方法
九、资料的保管及人员交接
十、帐外物料的管理
=====正文节选=====
一、存货管理目的
存货是企业的一项重要流动资产，且在企业流动资产中占有很大的比重。良好的存货管理是企业有效的组织生产、销售、降低产品成本、提高资金使用率的重要保障。
为了有效的反映和监督存货收发和保管情况，如实反映存货的资金占用， 逐步提高存货管理水平，加强仓库管理基础工作的规范化，虽然各项规定是仓库保管员最常见的内容，但也恰恰是最容易出现疏漏的环节，认真学好、做好十分重要。
仓库管理的目标：强化采购管理，适当库存。确保产品质量，正确计划用料。合理处理呆废物品，降低成本。
二、常用单据的用途
1、《供货清单》：是材料接收的依据以及销售调拨的依据,包括供应商联、采购联、财务联,质保联、仓库联；采购稽核联。
供货清单.png
2、《不合格品退货单》：退货使用,包括仓库联、供应商联、采购联与门卫联。
不合格品退货单.png
3、《合格品入库单》：用于自制件完工后入库，包括仓库联，财务联，生产线留存联，稽核联。
合格品入库单.png
4、《合格品出库单》：各部门生产材料的领用、部门领料退回（红色冲销）,包括仓库联、财务联、领料部门联；稽核联。
合格品出库单.png
三、单据的使用及填写要求
1.单据的正确使用
（1）所使用单据必须以《存货管理制度》为依据，什么业务适用什么单据。禁止单据的混乱使用情况发生。
（2）填写单据的內容必须与实际业务一致，包括零件、零件数量、领料部门、领料人等。禁止无实际业务发生私自开具单据的现象发生。
（3）采购员如将收料单（或入库单）报销联丢失，仓库管理员不准私自为其重新补开。
（4）仓库对各种收、发及调拨物资等业务应及时开据单据,并规范填写，内容完整，手续齐全。
2.单据的规范填写
(1)各单据一式多联，必须用复写纸、用蓝色或黑色圆珠笔套写，字迹要工整、清晰；
(2)单据日期、用途、数量、记载要齐全、不得漏项；物料名称、物料编码、规格型号和数字以及填写的格式要规范，不得随意简化和省略，不得随意涂改、刮擦、添加、挖补。
(3) 如果所领物料品种没有填满整张单据时，要在空白行处划一道S线，或在第一行空白行处填写“以下空白”字样。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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发表于 2014-9-19 16:13:30
