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备品备件库房管理制度,备品备件库房人员工作纪律与守则

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  库房管理人员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
  每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。
  每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报。熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。

  =====全文目录=====

  第一章 总则……1
  第二章 备件计划的管理……1
  第三章 验收入库……2
  第四章 出库程序……2
  第五章 退库……2
  第六章 存放……3
  第七章 修旧、利废……3
  第八章 盘点与帐卡管理……4
  第九章 库区安全及纪律……4
  第十章 岗位职责……4

  =====正文节选=====

  第一章 总则
  第一条库房管理的要求是:保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
  第二条库房管理的目标是:通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。
  第三条库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

  第二章 备件计划的管理
  第四条4.1各工段要做好备件的管理工作,备件管理员要掌握设备的检修运转状态,及时预先发现问题。
  第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时,应同步编制所需备品备件加工采购计划,待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备,依据需用时间和供货周期,每月15日,25日集中提报计划。
  第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序,工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。需采购的成套设备,必须附有经汇签批准的技术条件单,汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。
  第七条4.4每月5日前,各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心,机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字,留存一份计划后,转送物资供应部的备件分管计划员。
  第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后,首先核对库存的储备量,再根据已安排的采购情况,对上报的计划进行必要的调整,同时对加工图纸进行加工工艺性的复核,进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。
  第九条4.6临时发生的急用件,所属车间填写“急件采购任务单”,经总经理签批后可直接采购。
  第十条5、备件的图纸管理
  第十一条5.1图纸是进行设备维修,备件加工采购的技术依据,是最基本的设备技术基础档案资料,各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作,图纸的测绘由各工段、机电中心负责。
  第十二条5.2已有的零件图纸事先必须进行图物复合,制图要规范,上报的加工图纸需机电中心设备技术管理人员审图,备件管理人员应对加工图复查,容器类还需确认管口方位是否正确。
  第十三条5.4图纸需要修改时要严格按程序履 行手续。
  第十四条5.5机电中心设备技术管理人员负责设备技术档案资料的组织工作。

  第三章 验收入库
  第十五条入库前应依据设备《采购计划审批表》认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证),做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在送货单上签字,如发现不符时,应做好纪录,等待相关技术员验收相符后再入库。
  第五条 出入库员在备品备件进库时,根据采购计划审批表的审核凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收,并做好入库登记.
  第六条 检验员要严格检查备品备件的合格证,质量的定性,是否符合各厂所需的备品备件的技术要求.
  第七条 物品验收合格后,应及时入库摆放于指定位置。
  第八条 做到帐、卡、物相符合。
  第九条易燃、易爆,易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查。
  第十条 精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
  第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。
  第十二条 仓库经常开窗通风,保持库房内整洁。

  第四章 出库程序
  第十三条 物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字.
  第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
  第十五条本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
  第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门作业长签字后方可领取.
  第十七条领用人不得进入库房,防止出现差错,根据领料单,由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。
  第十八条出入库员要做好出库登记,并定期向部门主管做出入库报告。

  第五章 退库
  第十九条 领出备品备件后出现用料变更或剩余时,允许退库。
  第二十条 退库时要办理退库手续.退库需说明原因,并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。
  第二十一条 退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料起的方可退库。
  第二十二条库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

  …………

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