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库房管理规划方案,适合刚刚建好的新仓库(个人经验总结)

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  新运作仓库库房规划方案,适合刚刚建好的新仓库,新员工的工作指导方案,工作方案

  一、建立仓库管理系统
  首先做好准备工作,建立软件中产品资料,包括规格、名称、试用机型、上下限设置。

  二、组织盘点
  1、召开盘点会议,划分盘点区域负责人,确定盘点的各项工作的分工,让保管员意识到此次盘点的重要性,以及个人所应担负的责任。
  2、准备好盘点所用的表单,将库内所有的产品出据电子盘库表,将以前不准的物料卡换掉,妥善保管。新卡按标准填写单号、发货单位、数量。
  3、确定盘点日期,指定时间停止仓库物料进出,提前安排生产以及到货厂家,适宜周六、日。
  4、盘点应分为初盘和复盘。初盘小组在清点物料后,填写盘点卡,注明物料编号、名称、时间和盘点人,并填写盘库表,将被取缔不用的产品清点后单独存放,独立建账,通知有关部门做好相应处理。复盘人由其他部门安排,可采用抽盘,具体由负责人确定,复盘人员对核对无误的项目在盘点卡与盘点表签字确认,对核对有误的,应会同初盘人员、仓管修改盘点卡,表,共同签字确认 。
  5.盘点之日起,对于仓管有疑问的产品,有一周的调整时间,过期以后出现的问题,由个人负责。

  三、将所有盘点数据录入系统
  为便于部门之间互相配合、监督,由生产负责做出库,库房负责入库,软件中资料各部门可以共享,发现问题可以互相提醒,共同努力达到工作目标。

  四、验收入库工作流程
  1.仓管根据采购单和送货单实行清点。
  2.对于初次采购和特殊材料的验收,仓管需依据使用部门或采购部提供的样本进行,必要的等质检确认方可入库。
  3.货物如有差错,及时通知采购部,并积极联系供应商做更正或补料、处理。
  4.所有物资验收完毕,一律录入ERP系统,打印单据一式四联,第一联交财务部,第二联交客户,第三联交采购,第四联库房存根。
  5.做好防潮、防锈工作,凡是入库的产品先做好表面处理,保证出库时和入库一个标准。

  五、发货
  1.库房只凭系统打印正式单据,经生产负责人批准,方可发料,其余单据一律不予出库。
  2.规定领料时间,提前一天将备料单交至库房,仓管负责备料,次日12点之前车间全部将料领走,如无特殊情况不得再次领料。
  3.库管员按照单据有序的将材料摆放好,车间领料时要当场清点,共同签字确认。如事后发现数量误差原因,库房以库存清点为准,对于标准的库存,需车间自己负责。
  4.车间应指定领料人,由组长或专人负责,不得随意重复领用。

  六、单据保管
  出库单按机型、日期存放,入库单按厂家、日期存放,所有单据每月装订成册,存档妥善保管,以备将来查询。凡发完货的单据,一定要与ERP系统核对,对有不一致的,应通知制单人员及时处理。

  七、账务、盘点管理
  1.仓库主管定期对各仓库产品进行抽查,用系统账对应物料卡及实货,有问题的会同保管员查清原因并及时纠正。
  2.定期组织盘点,保证账、物、卡合一。
  日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误。
  周盘点:对容易出错的货,日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证账、物、卡相符。
  月盘点:每月必需对仓库所有物品盘点一次,由财务部门负责抽查,对有盘盈盘亏的要进行分析,盘亏要备注说明,盘点表经财务同意后才能调整。

  八、绩效考核
  为调动库库房工作人员的积极性和提高库房工作人员的工作效率,同时保证库存准确性,对工作表现突出的,每月设浮动奖金,考核项目如下:
  1.当月没有出现存货调整差异,且没有发生任何投诉事件的(投诉事件与库房无关的除外)。
  2.当月对自己管辖区域产品下限上报及时,能保证车间有序生产,服务周到的。
  3.物料卡填写准确完善,消,入卡及时,保证卡、货合一,没有误差的。
  4.对于自己所管辖物品,摆放整齐、护理得当,责任心到位的。
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写得不错,呵呵
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谢谢分享,学习了
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学习仓库工作事务,总结得真好。
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马上就可以用的到了
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写的真好,学习了。
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