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T O：PMC、仓库、生产部、工程部、品质部、人事行政部及其他所有配合部门
FROM: 仓库部
2014年国庆节盘点计划通知
一、盘点目的：
1．通过公司全面彻底清查盘点实物，获取公司物料真实库存状况和数据，适时调整实物与帐面的差异，并分析差异和查找原因；
2．根据盘点资料了解存货现状，以便及时处理积压物资、提高存货周转率、减少机会成本、增强公司运营能力；
3．完善存货管理制度；
二、盘点范围：
仓库原材料 、电子料、包材、壳料、成品、半成品、客供料、客退品、辅助材料等；生产各车间在制材料、半成品、成品、辅料等；工程部存留的样品（材料或成品等）；委外加工物资、委托代销商品等。
三、盘点时间：
盘点日期：2014年9月29日至2014年9月30日。
建议9月28日安排正常生产，与9月30日对调，9月30日（除盘点人员以外）其余人员放假，9月30日月薪人员本应上2.5H，由人事行政部统一调整到9月21日上5H抵消，具体以人事行政部的通知为准。
初盘时间：2014年9月29日8：00至2013年9月29日20：00。
各车间主管和仓管员必须在9月29日下班前上交初盘盘点清册。
复盘时间：2014年9月30日8：00至2014年9月30日17：30。
各复盘人员必须在当天负责复盘完成签名上交后方可下班离开。
四、盘点方式、方法
1、盘点方式：采取静态盘点，全面盘点；点数与称重量相结合
2、初盘实行全面盘点。
3、复盘：以价值高，数量大优先。电子材料电阻类复盘70%、包装材料标贴、胶袋复盘30%、五金类螺丝复盘30%，其它全部复盘。成品、半成品复盘100%。
五、盘点前准备工作
1、年中盘点计划报副总经理批准后，PMC主管负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的计划时间组织实施；
2、各相关部门接到《盘点通知》后，次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前动员、培训、指导和准备工作；
3、相关注意事项规定：
A、生产领料、退料与入库
1）PMC于9月26日下发27～28号两天的生产计划，同时打印出领料单据给生产。9月27日上午完成所有可发物料的两天生产计划领用料。9月27号下午～28日只发放零星急料和补退料，需生产主管与PMC主管审核加以控制。其他非生产部门参照此时间配合执行，尽量减少盘点前物料异动带来的盘点压力。
2）生产部提前将存留车间的非计划生产用料于9月25日17:30前全部按规定和要求清退到仓库。
3）仓库接收生产入库时间截止为2014年9月28日17：00；16:00之后生产部不再送检，QA在16：00前务必将所有送检成品检验完毕。
4）仓库接收领/退料单时间截止为2014年9月28日12：00，各仓管员在发料完毕后及时将领料单据交到文员处。
5）凡需在9月28日12：00以后领用的特急物料必须开具手工领料单。
6）凡需在9月28日17：00以后进仓出货的成品，只进仓出货的数量。并以7月1号的日期进行单据录入。
B、外购收货
1）采购部安排供应商将月底前所要求交的物料尽量提前交。外购件收货截止时间为2014年9月28日12：00，特急物料请采购通知供货商开具2014年7月1号的送货单。仓管员依据急料清单进行收货。并将日期改为2014年7月1日。
2）仓管员在9月28日12：00前务必将所有货物入到相应库房，并将相关单据交于仓库文员处。
3）请IQC配合在9月28日16：00前将供货商送料检验入库验收完毕。
C、各仓管员的单据交接
1）各仓管员进出仓完毕，即时将所有单据登录料卡，单据交文员即时录入，并开始整理货物。
2）各项账册应于盘点前登记完毕。若因特殊原因无法完成时，应提供未入帐的有关单据（如入库单、领料单、退料单、出库单及收料单等），在根据单据将原来账面数调整为正确的账面结存数。
3）仓库所有账目处理应在9月28日18点前完成，并从K3系统中导出物料盘点表；各车间应于9月28日准备好空白盘点表给初盘人员。
4）存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》；在制品应存放在规定的区域，并做好标识，以便单独清点；
5）盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具，于盘点前准备妥当。
六、仓库和生产车间初盘
1、从9月15日通知开始至9月28日止，仓库进入自盘状态，核对帐物卡一致性，到初盘时要使账实准确率达到99%。
2、从9月15日通知开始至9月28日止，生产车间要尽量清线并进入自盘状态，到初盘时要账实准确率达到99%。
3、工程按盘点报表格式于9月28日安排盘点所管理的样品、物料；业务、按盘点报表格式于9月28日自己安排所管理的委托代销商品等； PMC按盘点报表格式于9月28日安排所管理的委外加工材料等，均要求于9月28日17：00前以报表的形式报PMC主管。盘点负责人为各部门主管。
注意事项：
1）生产车间和仓库存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。在盘点过程中生产部门之间涉及借料的必须填写手工领料单，如果借出的物料借出部门已盘点，则借入部门不需盘点，否则借入部门必须把借入的物料列入盘点范围。
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