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1.0目的
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施。
2.0适用范围
仓库及附属设施相关工作人员
3.0职责
仓库管理员负责物资的申请、检验、入库、出库、退库和报废。
4.0申请
按照劳保用品的发放标准,项目负责人向上级主管部门提出,部门主管同意后,仓管员统计项目人员的人数,需求量,计算本次购买的数量,部门主管签字,经总经理审批签字后方可购买。物资申购单(见附表1)。
5.0检验和入库
5.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
5.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经工程管理部负责人签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
5.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
5.3.1未经总经理或部门主管批准的采购。
5.3.2与合同计划或请购单不相符的采购物资。
5.3.3与要求不符合的采购物资。
5.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"(见附表2)。
6.0保管
6.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、定位"。
a.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b.三清:材料清、数量清、规格标识清。
c.定位:按区、按排、按架、按位定位。
6.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
6.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
6.4做好物资的防腐和防潮工作。
7.0出库
7.1库管员凭领用人领用单(见附表3)如实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
7.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
7.3领用人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
7.4任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
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