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一制度目的:为使本公司的仓库管理规范化,加强仓库管理,保证财产货物的完好无损,根据公司和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况特制订本制度。
二适用范围:本公司仓库管理业务。
三具体细则:
1 一切货物、材料严格实行先入库制度。
2 仓库保管员要亲自和既骄傲活人办理交接手续。必须严格核对、清点货物名称、规格和数量是否一致;按货物交接的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
3 发现货名、规格数量、价格与单据、运单不符合,应当及时通知购置人员向供货单位办理补料或退货手续。
4 货物应先放入待验区,验收合格的货物入合格产品区,验收不合格的的货物入不合格产品区;未经检验合格不准进入货位,更不准出库发货。
5 不合格品应隔离堆放,严谨出库发货。如工作马虎混入物流仓库保管员应负失职的责任。
6 货物的储运保管应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,固定位置堆放。
7 货物对方的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下根据货物的特点必须做到“过目见数、检查方便、成行成列、文明整齐”。
8 仓库保管员对库存、待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任。仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓库保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣的违纪方法。
9 保管物资要根据自然属性考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,务使公司财产不发生保管责任损失。
10 同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
11 物资出库按“推陈出新、先进先出、节约材料”的原则发材料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则,如发现贪图方便,违反发料原则,造成货物失效、霉变、大材小用、优料劣用及差错问题应停止发货或配送并报有关人员处理。
12 物料出库,必须办理出库手续,填制领用单。必须由主管签字后方能发货,应严格按先出库手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
13 为了反映库存货物的数额,仓库应每月对库存货物进行一次盘点,发现损益、损缺应办理货物盘盈盘亏手续,填制《库存货物余额表》,经公司领导批准据以列帐,并报财务部门一份。
14 发料必须与领料人办理交接,当面点清楚,防止差错出门。所有发料凭证仓库保管员应妥善保管,不可丢失。
15 做好仓库管理是加强货物管理的一项重要任务,仓库保管员必须根据储存货物的特点来做好以下准备工作:无霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积攒;防潮、防压、防火、防盗。
16 仓库严禁无关人员进入,严禁烟火,仓库保管员要懂得消防器材和必要防火知识。
17 仓库下班要关闭电源,记账清楚报账及时。
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