仓库是企业物资供应体系中的重要环节,为了使仓库管理规范化,保证物资的完好无损,结合本公司的具体情况,制订本规定。
一、原材料仓库管理
1、目的
为保证按质按量按时供应生产所需物资,合理储备和节约使用物资,加速资金周转,降低产品成本,保证物资质量,减少浪费,提高企业经济效益。
2、工作程序
2.1物资验收
仓库管理员需凭发票、购货合同进行验收,必须清点材料数量、金额、规格型号是否与发票、合同相符。
材料验收应由相关部门参与,即原料必须有对方出具的检验合格证明,对于质量要求不高的材料由相关人确认后验收入库;在验收中发现数量、质量和单据不符情况,应报告有关部门,查明原因并及时处理。
2.2物资领用
领料人员根据生产需要填写领料单,经部门负责人签字核准后,方可到仓库领料。
仓库管理员应按“先进先出”原则发料,避免材料存放时间过长而造成质量损失。领料单需正确填写,领用工段、用途、材料名称、规格型号、数量、单位必须填写清楚。
材料管理员凭联登记材料台帐,月末编制收发存表。报表及相关原始单据应次月1日报送财务部。
2.3物资保管
材料验收后应根据其体积、包装等情况按不同要求分区、分内存放;做到便于发放、检验、盘点,防潮、防腐、防尘等。
物料管理应对各类物资建立料牌和卡片。做好材料明细台帐,及时掌握库存情况,随时向相关部门提供库存信息,并协助制定合理库存。
仓库应配备相应的防火、防盗器材,保证物资安全完整。
2.4清仓盘点
仓库管理员应不定期对库存材料进行盘点、抽查,对材料的数量、质量进行检查,防止材料的积压与毁损造成浪费,及时进行清理或办理报废手续,做到“材料清、规格清、品种清”,“帐、卡、物”三者相一致。
仓库管理员应在每月月底对库存材料进行实盘,编制材料收发存表,将帐面数与实盘数进行核对,说明盈亏原因。
仓库管理员应对盘点结果的准确性负责,并在次月的5日将盘点报表报财务部。
二、成品仓库管理
为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
(一)岗位职责:
1. 负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后因品种、规格的混淆,建立成品出、入库台帐。
2. 成品仓管员必须严格遵守相关的仓库管理制度,成品码放原则为:堆放高度限高5层。
3. 成品仓管员应在接到出货单后,应明确产品规格、型号及客户对产品的其他要求,凭出货单到仓库核对确认无误后,方可组织发货。
4. 每月30日及年终会同财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》。
(二)管理制度:
1. 成品库管理员必须提前五分钟上岗,负责每日的区域清洁工作。
2. 上班期间不得擅自离开工作岗位串岗、聊天。
3. 成品库管理员必须严格按照所开《出货单》发货。
4. 非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
5. 符合报废条件的退货或成品,应及时办理报废手续。
6. 成品仓管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
三、废品进出库管理
1、废品入库
仓管员对车间交来的废品物资,应认真检查验收是否属于废品,对确属废品的物资,应办理废品入库手续,开具废品入库单,并按月填报月报表。
2、废品出库
大宗的废品需上报至董事长签字批准。无利用价值的呆滞品需制造品质部负责人批准报废。
仓管员不得以任何方式收取现金,无论金额大小,一经发现,除追回款项外,视情节给予100-500元处罚。 |