职务名称：仓库文员（账务员）
所属部门：仓库
直接上级：仓库主管
管理权限：负责所有进出仓库物料账务处理工作及文件材料的管控归档工作。
岗位职责：
1．根据公司财务记帐的有关规则和要求，及时登录每笔进出业务内容，确保帐、物相符。积极与仓管员配合，做好记帐工作。
2．根据有仓管人员签名的送货单/领料人员签名的单据，准确地在M3系统内编制《采购入库单》《委外加工入库存单》《其它入库单》《成品入库》，《生产/销售领料单》《其它出库单》《成品出库》。成品要录入相应的电子流水账套内。每月29日前完成当月发生的所有单据，并打印出相应该的盘点表以便次日盘点；
3．每月盘点完后24小时内根据仓管员核对签名后的《盘点表》录入M3系统生成相应该的盘盈盘亏表，并将《盘点表》在次月3号前交财务。
4．有条理做好《送货单》《收料入库单》《领料单》《提料单》《联络单》和本部门相关文员的存档工作并及时记录，并按规定转交相关部门，每天把相应该单据有序的装订入册月未统一存放。
5．协助财务监督抽查各仓管员的账物卡一致，对公司人员领用工具登记入册，并做好账务处理。
6．负责本部门文件资料的管控工作及跨部门文件资料传递并作好记录，如本部门有出联络单，分发各部门且签完名后，放入仓库联络单文件夹归档即可
7，做好工具领用统计，按领用单更新每组别工具领用。
8、负责本部门加班员的加班申请，主管签名后交给人事文员
9.负责本部门文具辅料办公用品申购下请购单给采购
10、负责办公区域的清洁卫生，做好5S维护工作；
11、严格执行公司的各项《规章制度》和工作纪律按时上、下班。工作时不擅离职守服从分配保质保量完成上级分配的任务，保持良好的工作心态；积极、主动提出改进的设想和建议协助部门主管做好本部门的工作。 |
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发表于 2014-10-20 13:35:50