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为确保公司财产物资的安全和完整，实施科学的管理方法，特制订本制度。
一、仓库管理的任务和目的：
仓库是公司的重要核心，物资的好坏和安全保障是关系到产品的质量与产品准时出运的重要环节。
仓库管理工作的任务是，做好物资的收发保管和物资的保管保养工作，及时供应生产所需的物资，加速公司储备资金的周转，减少积压。
二、物资入库验收：
1、仓库保管员要认真核对材料采购计划、收料凭证、托运单据、合格证等有关资料,确定无误后进行凭证接收；
2、物资入库须凭公司采购人员开出、并由物资验收人员签字盖章的入库单和外购物品检验合格记录单，对物资数量、质量检验合格后，方可办理入库手续并及时编制材料编号；
3、如发现物资数量短缺、质量不合格、规格不符，检验人员和仓库保管员应及时反馈给采购员负责迅速处理，并不予入库；
4、物资入库，即办理“物资入库登记帐”。
三、物资的保管养护：
1、仓库要做到三清（数量、材质、规格）二齐（库容齐整、堆放齐整）、三一致（帐、卡、物一致）、四定位（区、架、层、位）。并做好防锈、防霉、防潮、防混等工作；
2、根据物资的性能和特点，做好物资的保养，并运用科学的管理方法，使物资在一定的时间和一定的条件下保证物资原有的质量。
3、仓库应对物资进行合理分类，分区、分品种存放；
四、物资的发放：
1、发放物资必须有依据，单据和手续必须齐全和符合要求。应做到“四不出库”，即：手续不齐、去向不明、白条和未检验的物资不出库；
2、物资发放应实行限额发料及先进先出方法，确保物资的合理使用；
3、发料时应先查对物资的原有库存，再按领料名称、材料编号、规格、数量等复对物资，发料后要及时在料卡上进行登记，并及时登记仓库材料明细帐；
4、领料后，双方均应认真核对物资规格、数量、质量等，如发现问题，可当场指出，出库后一概不负责任；
5、无领料单据一般不能发料，仓库保管员无权将物资借出，如有特殊情况，应经有关主管领导批准后办理借用手续；并要及时追回；
6、非生产用料，应坚持有领用部门主管和公司主管领导签字后才能领用。
五、物资退库：
1、计划生产任务完成后，包括技术改造、大中修理以及工程竣工后，多余的完好物资应及时办理退库手续；
2、在发出物资中，有规格、质量不符和错发的物资，或车间多领、错领的物资也应及时办理退库手续；
3、因生产计划更改或技术资料更改而产生的多余物资也应办理退库手续；
4、退库物资，需按退库材料编号填写退库单（领料单用红字），并由检验人员复检合格，经车间部门主管签字后，凡可利用的，按合格品入库保管，凡不能利用的应作为废品入库集中进行处理；
5、物资一经退库，仓库保管员应及时登帐。
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