|
一、原材料入库程序
1.对入库原材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真核对卸车。
2.原料卸车完毕,由原材管理员开具入库单。
3.入库原材料登记入账应及时准确,不能拖拉。如有问题及时提出,向主管采购人员反映,以便得到解决。
二、原材料出库程序
1.材料出库应本着先进先出的原则,及时检查库存原材料的存放情况。
2.按照原材料保存期限,对于快要过期失效或变质的原材料应在规定期限内发放,剩余原材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
3.车间领用原材料,应填写领料单,由本单位主管签字后,找仓库管理人员,领取原材料,原材管理员开具出库单,车间领料人检查原材料数量、种类、包装等无误后,负责人出签字确认,如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,车间领料人可拒绝签字,找领导协商解决。如领料人不签字,又接受出库单的,视为认同出库单据上的一切出库物料。(出入库单必须完整内容齐全、字迹清楚、出入库人签字必须填全姓名)。原材料出库后,及时登记入账。以便生产科盘存。
4.对罐装原材料,由各车间保存和使用,实行特殊的出入库制度:原材料购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后可以由车间或使用部门,将所购入物料一次性办理出库手续,该批物料交由使用车间或部门保管和使用,在此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。但使用车间或部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录,以便生产科在定期统一盘存时提供详细的统计账目。如果车间或部门的统计账目和生产科盘存统计出现明显不符时,物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明,并协助生产科查明情况。
5.对于罐装原材料中,两个车间公用的原材料(例如盐酸、液碱等),由该原材料主要使用部门负责保存和管理,原材料购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后可以由车间或使用部门,将所购入物料一次性办理出库手续,该批物料交由使用车间或部门保管和使用,其他部门使用,开具领料单,由领用部门主管签字后,交予保管部门。保管部门必须做好清晰完整的记录。如果车间或部门的统计账目和生产科盘存统计出现明显不符时,物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明,并协助生产科查明情况。
6.所有出入库单均一式三份,一份本单位留存,一份交予接收单位,一份交生产科 。
|
|