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眼镜行业仓库,如果规范商品名称与制定商品编码规则?

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像各位前辈请教个问题
我们是眼镜行业,各仓管素质各异,也没有好的流程管理,导致现在进销存软件里的商品信息很乱,很多都是些低级错误,一直以来,都是来了新产品,仓管想怎么入就怎么入,重复的,错别字的,大小写的等等
现在我想把这些规范起来,大家有没有好的建议
例如商品编码规则、商品名称规范等
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编编码一般都是由工程编的,但也有一些小企业没有工程部,这个工作就由仓库来做了。
编码的目的在于将化繁为简,便于管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。
合理的编码,必须具备下列基本原则:
1.简单性
2.分类展开性
3.完整性
4.单一性
5.一贯性
6.可伸缩性
7.组织性
8适应计算机管理
9.充足性
10.易记性
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像这种情况,肯定要进行规范,不然的话,同一款货物,你叫这个名字,他叫那个名字,最后容易引起仓库账目错乱。
建议使用物料编码进行规范化管理,你所在的眼镜行业我不熟悉,这里给一些通用的物料编码方法:

  一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则:
  1、唯一性:保证编码的唯一性,是编码的根本原则,其他原则都是可考虑的;
  2、通用性:代码结构要简单明了,位数少;
  3、使用性:便于使用,容易记忆;
  4、扩展性:便于追加,追加后不引起体系混乱;
  5、效率性:适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。

  二、编码中易犯的错误:
  1、同物异码,异码同物,不唯一现象;
  2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现;
  3、将编码设计的很长

  三、编码的类型:
  1、数字码:全部代码均用数字0-9组成,使用方便,简单易记,首选方法;
  2、连续码:项目按数字顺序编号,优点:简单明了,易于追加,但代码无分类功能,其组 织和体系较差。

  四、建议采用的编码规则:
  企业采用了计算机管理后,计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据来分别描述产品和零件的有关属性,而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在ERP系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义,如分类,类别,类型,用途、、、、、、等。
  1、物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件)。
  2、零件号应当是一个唯一的识别码,而不是描述符。
  3、尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何属性;
  4、每一个需要计划排产的项目(产品、部件、零件毛坯、材料等)要有一个零件号;
  5、物品(零件)号的长度应当尽量的短;
  6、具有适当的助记和简单分类的功能。

  五、物料规则参考:
  1、物料编码规则之一:一义性,同一个物料编码号只能代表一个物料编号,不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
  2、物料编码规则之二:整体性,物料编号必须覆盖所有的物料,有物料就必须有编号,在将来增加物料时,必须可以扩充。
  3、物料编号规则之三:易用性,物料编号最好易于识别,看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。

  六、建议方案:
  物料编码由六位数,三部分组成:从左起第1、2位为物品的分类代码,第3位为物品的类别代码,第4位到第6位为物品的顺序号。
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