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金三科仓库管理制度
一、 目的
为了使仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理制度。
二、 适用范围
适用于公司所有仓库,包括原材料仓、半成品仓、成品仓的管理。废品仓、车间仓库及存放于车间的物品也参照本制度执行。
三、库存管理的基本规定:
(1)库存数据准确率
准确率达到95%以上为合格,其中成品仓须达到98%以上。另容限为2%,即某物料的实物数量与ERP系统的数量或与标识卡上的数量的误差不得超过2%,否则该物料就算是不合格。
(2)物料标识卡的设置状况
(a)是否有95%以上的物料设有表示卡;
(b)标识卡的填写是否清晰规范。
(3)物料摆放是否整齐,仓容仓貌是否整
(4)进出仓的管理是否规范:
(a)是否按时过数。
(b)是否存在较多数量调整。
(5)仓管员是否熟悉物料的摆放位置
(6)是否定量存放与定物存放:
(7)物料编码是否唯一,物料名称规格是否规范准确
四、仓库管理职责及目标
1、各阿米巴负责人:
(1)在负责人的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证生产物资需求。
(2)明确各仓管员及文员的分工及责任。
(3)合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。
(4)监督各仓管员做好仓库的“6S”及防尘、防锈、防盗工作,物资定置管理工作。
(5)负责监督各仓库收发物料是否符合规范化流程。
(6)负责监督及配合仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,每季上报盘点报告。
2、仓管员:
(1)负责各类材料、半成品、成品的出、入库管理。
(2)熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。
(3)执行仓管制度,做好按正规流程物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。
(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作,按规定进行易燃、易爆、易蚀和有毒物品的领发。
(5)库存物资每月盘点、并据实上报盘点结果(盘盈或盘亏),做到同类物资先进先出。
(6)协助配合财务每周抽盘工作。
五、奖惩规定
1 工作评估
1.1 各阿米巴负责人将定期根据“绩效考核表”对仓管及文员的表现和业绩进行评估,以便于:
1.1.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;
1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;
1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。
2 奖惩级别
2.1 奖励
2.1.1 通报表扬:对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。
2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。
2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。
2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”,并予以通告,奖励80元。
2.2 惩罚
2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。
2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款20元。
2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款50元。
2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款80元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。
3 奖惩原则
3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
4 奖惩规定
4.1 奖惩评估小组:由各阿米巴负责人、财务部成员组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。
4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及时通告并予以执行。 |
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