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仓管员主要任务:收发物料、帐务管理、保证帐实一致、整理仓库。
一、收发物料
收首先核对单据与实物的一致,特别核对外包装的的标签,做严谨一点则至少拆一个包装点细数,再计算总数,这样保证大数量的准确,同时收货时则检查外包装是否损坏,同时也查看1,2个物料除去包装后在外观、尺寸、颜色等明显的物理特性是否基本合要求。更进一处的质量检查则由品管做。
二、凭单收发物料
收到单据先查看单据签核是否齐全有效,管理比较好的厂则要查来源单是否有效.如果是手工帐则,收物实物后,则即时做帐,如果是系统软件管理则在系统里及时审核生效,
三、整理仓库
仓管员按7S要求经常整理自己的仓库,相同物料尽量摆放一起,所有物料的大小包装上都要保证有标示,如一个大胶箱内放了胶代装的物料,则胶袋和胶框都要有名称和数量标识,每包装数是统一的数量,则保证只有一个尾数包装.收发物料 时外包装标数量有变应立即更新,如有物料卡管理的在收发物料后,要登记物料卡,卡上尽量标记录收发来源单号.我认为不要每一行都写结存数,因为可能算错,可以多行写一个结存数,或者在进出数量较好算时写个结存数.这样防止算错.贴物料标示时物别注意要把旧的无用的物料标示复盖或擦除.有不少仓管为省事不重视每个包装贴标示,而只在一个卡板上贴一个物料标示,小包装不贴物料标示;
当卡板上小包装有移动是,容易让人混淆。
四、优秀仓管,随时手上拿一小单面文件夹及一支笔,文件夹中夹有不干胶物料标签,便签纸,经常打印巡视仓库,经常整理。
下面讲一下盘点
如何效盘点?讲物料管理混乱案例常讲到盘点,但如何盘点才最有效?如何处理盘点结果?要在短时间获得准确库存数实属不易,特别是管理已经混乱,混乱仓库那物料摆放和物料标示都做得不好,盘点是个难点,所以盘点也要讲究方法。否则盘点调整帐越乱,
1.首先在正式盘点前要仓管整理仓库,如摆放整齐,贴好物料标示;这样提高盘点准确性,
2.无论帐目准确性如何,都要打印一般按类别排序的所有物料的盘点表,尽量不要用盘一个手写一个,库存数有一参考性的,则打印帐上库存出来。库存数准确性较高的,有的人不会盘点的盘点表的中差异有相当一部分是盘点错,没有真正做过优秀仓管的人不明白打印有库存数的盘点表的作用和价值,当时盘点时,我发现有差异立即检查是否盘点错,有可能看错标示,或数错,或别一个位置还有物料等。
3.盘点完后仓库内部要作初步分析,发现差异离谱,如差异太大,如成套物料不成套,相似物料一多一少,则确认是否盘错,则更正。最后做成电子表格再打印给到财务或上级领导。仓库对手写盘点表要保存几个月。
遇到不少领导把盘点看得太简单了,库存不准盘点,人手够则随便车间叫几个人,如果管理不规范的仓库,非仓管员盘出的数据错误一大堆. |
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