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为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录，做到日清日结，物品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致，如有变动及时向上级反映，以便及时调整。
4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要及时处理。
二、入库管理
1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、因质量等原因而发生的退回，办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出，出库时必须办理出库手续，凭制作单制作人员向仓库领相应的材料，仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应要求领料人员签字，并登记入卡、入帐。
四、 报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料少或质量上的问题（如受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时向上级部门汇报。
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