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为准确反映本年度的生产经营成果,明晰各类资产的数量和状态,加强企业资产管理,提高资产使用效率,特拟定以下盘点方案,具体事项安排如下:
一、分厂成立盘点领导小组
组长:钱炯黄家振赵寻
副组长:赵亚东程青山 王威森张骞宋召
成员:许海芳刘光明曾艳 林冬霞王瑞贾芹雷有艳白金荣孙冬玲张万霞王亚枫周泽龙
分厂盘点分工:
钱炯全面负责此次盘点的组织及后期分析工作,对盘点结果负责,具体负责混料、型材的盘点,对年物料平衡情况进行分析。
黄家振负责安排成品库白色、彩色型材的盘点组织。
赵寻负责协助其他部门完成办公、固定资产、模具等盘点工作。
盘点具体责任人:
型材盘点由发运工段王威森总负责,并负责各类盘点工具及表格的准备。
原料、混合料由程青山总负责,原料库房及混料库存由程青山负责,并负责各类盘点工具及表格的准备;现场物料的盘点由陈思思负责。
刘光明负责包装物、粒料盘点及模拟假退库工作。
张金宝负责喷码耗材的盘点及假退库工作。
苏品品负责型材盘点结果的汇总和分析。
二、盘点范围及内容
主、辅原材料、混合料(白色混合料、异常混合料、试验料、清洗料)、成品库合格品种型材(白色型材、彩色型材、出口型材)、包装材料、喷码耗材、粒料和破碎料。
(一)型材盘点时间安排
1、成品库盘点时间定为12月31日10:00开始17:30结束。实物盘点结束后由周泽龙负责对各方面的数据进行汇总统计,贾芹负责完成成品库清单的审核及内购入库帐务处理(31日17:30前完成)。分厂安排专人对31日后成品库出、入库量做好统计并在31汇总表中进行增减。
成品库盘点基准日为12月31日17:30时。
2、现场库型材盘点时间定为12月31日10:00开始17:30结束。实物盘点结束后由周泽龙负责对各方面的数据进行汇总统计,贾芹负责完成发货清单的审核(31日17:30前完成)。
现场库型材盘点基准日为12月31日17:30时
(二)原料、混合料盘点
1、由程青山负责在25日前将现场扫地灰进行集中过筛生产清洗料,并负责在31日16:00前将现场扫地灰送供应库房。
2、31日由陈思思负责对现场白色混合料、白色小包装进行整理,集中。由陈思思负责在29日16:00分前将混料、挤出现场小包装各类混合料、破碎料进行盘点,做好标识和盘点表填写,交工段程青山处。(责任人:陈思思)
3、31日早班,混料各单元结合混合料用量,由当班中控班长负责做好各楼层辅料的添加,确保各罐原料在16:00点前用空,负责现场各种原料的盘点核实,16:31分将各单元辅料盘点数据交陈青山处。(责任人:程青山)
4、叉车班黄志军负责在31日16点前完成PVC倒料工作,核对领用量后,由当班班长负责对库房PVC、轻钙等原料进行盘点,16:31前由当班班长负责将各原料领料单交分厂综合办。(责任人:程青山)
5、31日17点整前完成混料生产,混合料输送完毕后,17点31分,由中控班长负责对各库进行测量,并将测量值填入盘点表中。(责任人:程青山)
6、31日17:00点对原料、混合料盘点进行抽盘复核。(责任人:程青山)
原料、混合料盘点截止时间为12月31日17:00时。
(三)包装物盘点
1、31日16点整,由挤出各工段负责对挤出剩余保护膜进行退库(责任人:赵亚东);由挤出工段负责对现场剩余编织袋进行盘点(责任人:赵亚东);由发运工段负责对现场工膜、封箱带进行盘点(责任人:刘光明)。
2、16点整,当班入库员对库房各类包装物进行盘点,汇总现场盘点数并做好模拟假退库。(责任人:刘光明)
(四)其它盘点由分厂及各工段配合公司相关职能处室完成办公、固定资产、模具等盘点工作。(责任人:赵寻、程青山、赵亚东、王威森、苏品品、宋召、张骞)
三、盘点前期准备工作
1、12月20日分厂召开盘点动员会,做好盘点工作计划安排。
2、12月20日前发运工段负责做好库房型材并堆、库区卫生清理和相关的盘点记录表和盘点用具的领用和准备。
3、各类存货物资应按品种、类别、规格、批次分别堆放、有序排列,并明显标识,便于清点;
4、现场型材盘点记录表及记录统计表应连续编号,并标明堆放区域;型材盘点附表按照财务下发的统一格式;
5、盘点时应保持现场整洁有序,产生的废旧物资应在盘点基准时前全部送至供应处破碎机房,并及时办理入库手续;
6、对原料盘点要提前做好确认,并须取得外库仓储单位的签章确认;
7、对已入库未入账的存货要在盘点清单中单独列示;对已办出库手续但未提货的存货,要标明原因,并在盘点清单中单列;对于残次呆滞物品应单独盘点,单独列示并备注说明;
8、在进行盘点时,仓库库房应停止收发货物,且不得将货物任意转移;
9、在成品库盘点截止时间前完成成品库发货清单、内购清单审核工作(责任人:贾芹)。
10、12月20日前,混料工段负责完成异常混合料、清库料等小包装的清理,减少现场库存。
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