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仓库管理控制程序,使仓库收、发、管作业有序进行

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  1.目的

  为了使仓库收、发、管作业有序的进行,促使仓库管理规范、标准、高效运作。

  2. 适用范围

  2.1适用于所有原物料、客供品、半制品的验收、搬运、包装、储存、领发、盘点仓储安全管理。

  3.定义

  3.1盘点:对某物料进行点数,以确定其帐、卡、物是否一致的一种动作。

  4. 职责

  4.1仓库主管:负责督导和稽核文件的执行。

  4.2仓管员:负责及时收、发、存管理及生产退换料、不良品处理等具体事项的落实

  5.内容

  5.1原材料的收料:

  5.1.1供应商送货

  5.1.1.1.收货组仓管收到供应商的送货单后,由收货组仓管员安排卸货,若是紧急物料,收货组仓管要优先将物料收到仓库备料区。

  5.1.1.2 收货组仓管根据<<采购订单>>核对<<送货单>>,对物料的名称、规格、颜色、数量、金额等进行认真核对,如发现<<送货单>>与<<采购订单>>有不相符内容,应马上通知仓库主管和采购员(负责此物料的),共同协商解决。

  5.1.2 来料数量验收

  5.1.2.1.物料卸完后,仓管首先核对大件数量,数量较多的可采用抽样点数方式,对较贵重物料或现付的物料,要逐个点数,若没有问题,签单并盖暂收章,品质数量具体状况检完后一周内通过采购回复供应商。

  5.1.3通知IQC(来料质量控制)检验

  5.1.3.1仓库收货员收到<<送货单>>后,立即开<<送检单>>,交品检部IQC进行检验,正常情况一个工作日内完成检验,并在<<送检单>>上注明检验结果,特急物料2小时内完成检验,同时《送检单》也要在2小时内返还给仓库收货员。

  5.1.3.2来料的品质检验,由IQC参照《检验作业流程》进行检验的。

  5.1.4入库与帐务处理

  5.1.4.1 收货员按照《送货单》开出《入库单》。并在次日9点前将《入库单》给财务部、采购,单据交接时要签名压时。仓库文员要将每天的表单要作好分类整理和资料存档工作,每天的单据处理要做到日清日毕。

  5.1.4.2仓管员收到《入库日报表》后,核对IQC的检验结果,凡贴有合格标签,方可入库进仓,各仓仓管员速将各自的物料分类上架,填好标识,同时在<<物料卡>>作好记录并签名,所有的物料入库、作帐、填卡等工作,须于当天完成。

  5.2来料不良品退货

  5.2.1经IQC检验判定“不合格”或“来料短装”的物料,IQC必须在《送检单》上注明原因,实物要贴上不良品标签,并有QC主管确定。

  5.2.2仓管(负责此物料的)根据《送检单》的检验结果,仓管开出《退货单》上报给采购组,由采购(负责此物料的)在《退货单》上签名确定退货。

  5.2.3不良品经采购组判定退货后,《退货单》经过仓库主管签核,然后收货仓管与供应商(来料不良品的)进行交接清楚,供应商签名确认接收。

  5.2.4来料不良品的处理必须由采购确定处理方式。

  5.3原材料的发料:

  5.3.1收到发料的指令

  5.3.1.1仓库收到车间物料员递交的〈〈工令领料单〉〉,并分发到各仓管。

  5.3.2备料

  5.3.2.1仓管员收到<<工令领料单>>后,首先与管制表核对,有误时,应及时通知物料员重新打单。

  5.3.2.2仓管员在备料前要认真核对物卡,确认物料无误后,再根据<<工令领料单>>的品名、规格、数量进行备料,同时在<<物料卡>>上做好记录,确保无误并签名。

  5.3.2.3仓管员备料时必须按订单的标准用量进行备料,严禁多发。

  5.3.2.4

  5.3.2.5

  5.3.3物料交接

  5.3.3.1物料发放前,仓库主管对所备好的物料进行抽查核对,确认无误后,通知物料员到仓库领料,车间物料员在领料时,要同仓管当面点清,在<<工令领料单>>上签名,同时取回相应的单据。

  5.3.3.2正常发料时间不可超过4小时,如遇紧急物料,《工令领料单》要经过领料车间的经理或主管签名,仓管员在2小时内发完。

  5.3.4帐务处理

  5.3.4.1仓库根据《工令领料单》、《其他出库单》《领料单》输入ERP,当天的单据要当天完成,晚上6:00后的单据最迟于第二天上午10:00前完成。

  5.3.4.2仓库将当天所有的单据分类整理好后,次日9点前送交财务部。

  5.4生产部退仓、补料、换料

  5.4.1车间制程不良需退仓的物料,车间物料员要将数量统计准确,填好《退仓单》,由退料车间经理签名后,交给品管部检验判定,品管课长或经理在《退仓单》上签名确认,如判定为不良品的,收货组仓管收到后将放到不良品区域,如判定为报废的,收货组仓管开出《报废单》,由品管课长或经理、采购组长、仓库课长签名后,放到报废区。

  5.4.2生产车间的物料如属来料不良的原因退仓的,应由品管部负责。

  5.4.3收货组仓管收到来料不良品的退仓,应放在不良品区,立即开出《退货单》,由仓库课长审核,采购组长、采购员签名确定是否退货,如要退货,收货组仓管与供应商须交接清楚,并要求供应商签名,取回各自的单据。

  5.4.4 车间退料经品管经理签名判定属良品的,仓库须入库上架。

  5.4.5 车间要补料的,车间物料员必须开出《补料单》,单据上要注明补料原因、责任单位、责任人,还必须经过补料部门经理、物控组长签名,单据符合要求后,仓库才能发放。

  5.4.6 特殊情况要补料的,必须经过总经理批示。

  5.4.7车间需要换料的,物料员要开出《领料单》,在单据上注明换料原因,经换料部门经理、物控组长、营运部副经理、品管课长、仓库课长签名后,仓库才预以换料。

  5.4.8仓库根据《退料单》和换料的《来料不良更换单》, 《超领单》输入ERP,当天的单据要当天完成,晚上6:00后的单据最迟于第二天上午10:00前完成。

  5.6原材料的管理

  5.6.1物料储存期限规定

  5.6.1.1PC件的有效储存期为6个月。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理控制程序,使仓库收、发、管作业有序进行.doc

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