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商贸公司仓储管理与操作规范,仓库制度与出入库流程规定

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发表于 2014-12-3 16:50:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
  库房将库区按品牌品项、出货频率,及先进先出原则合理分配。条件允许的情况下,货物要置于托盘上存放。
  库内卫生每日一小做,每周一中做,每月一大做。仓库的作业工具必须统一存放在指定地点。
  库房主管必须按公司要求定期对库房进行检查,发现存在防雨、虫害、鼠害,冷冻库的保温、通风问题,应立即通知库房所有者进行检修或更换。

  =====全文目录=====

  一、仓库管理制度……1
  (一)日常管理制度……1
  (二)消防安全管理规定……2
  二、仓库人员管理规范……2
  (一)仓库人员职责要求……3
  (二)员工行为规范……3
  三、入库管理……3
  (一)入库流程……3
  (二)入库作业要求……4
  (三)责任……4
  四、出库管理……5
  (一)出库流程……5
  (二)出库作业规范……5
  五、问题货物的责任和处理办法……6
  (一)货物破损的责任和处理办法……6
  (二)滞销品管理要求……6
  (三)仓库退回货物处理要求……6
  六、仓库盘点规定……7
  七、库房库存管理要求……7
  (一)库房管理要求……7
  (二)存货管理作业规范……7
  (三)恒温仓管理要求……8

  =====正文节选=====

  一、仓库管理制度
  (一)日常管理制度
  1目的
  规范作业流程和工作标准,维护仓库的正常工作秩序,保证进出仓库产品的质量。使库房处于良好状态,保持库存准确,出现问题能及时解决。
  2.管理要求
  2.1货物的进出入库验收和操作必须由指定人员负责。
  2.2进出仓库所用的单据,都必须有相关责任人的签字或盖章。没有责任人签名盖章的单据无效,不允许办理进出仓库的手续,并要当即通知相关部门和人员。
  2.3货物进出仓库时,相关责任人必须认真审核核对,做到进出库的货物数量准确无误。
  2.4仓库人员在操作货物进出仓库时,必须有原则性,并且不得刁难送货司机。
  2.5货物进出仓后,仓管记账人员必须在当日内进行系统确认。如有特殊情况,在正常工作的第一天内完成确认。
  2.6不同品牌的正常货品要划区存放,产品按分类、规格、序号摆放整齐,产品堆放遵循先进先出的原则,以方便出库。
  2.7正常货品与滞销产品要分区分开摆放。建立问题货账,确保此物品的存在。
  2.8保证货物码放在托盘上,以方便装卸和搬运。
  2.9每个统计期间(一般为一个月)结仓库盘存。
  2.10 仓库现场需根据库区库位图做相关的标识牌,并实地划线区分。
  2.11 仓库盘点出现货物短缺时,各仓库管理人员(包括仓库经理、副经理、主管、副主管、统计、仓管人员)按照管理责任承担短缺货物的损失,比例如下:
  (二)消防安全管理规定
  1.目的
  为加强库房安全管理,维护库房正常的工作秩序,有效预防库房各类事故的发生。
  2.管理要求
  2.1库房消防安全必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,必须指定专门人员负责。
  2.2库房要按消防有关规定配备消防器材,库房工作人员要熟知消防器材的使用,熟记火警电话(电话:119)。
  2.3库房配备的消防器材要设置在明显和便于取用的位置,要由专人管理,定期检查、维护和更换,保持完整好用。严禁遮挡、圈压或挪作他用。
  2.4库房内敷设的配电线路,需穿金属或非燃硬塑料管,严禁乱拉临时电源线.
  2.5库房内安装的电气装置必须符合国家现行的标准规定,必须由持合格证的电工进行安装和维修保养。
  2.6库房内货物要码放整齐,留足防火间距,照明灯、电源插座50cm 范围内不得存放货物,严禁堆放杂物等易燃物品。
  2.7库房门窗要牢固可靠,窗户加装铁护栏,库房无人时要锁好门窗,门钥匙设专人管理保存。
  2.8库房要根据使用面积、货物操作存放等情况,安装相应的电视监控系统,电视录像最少保存30 天以上。
  2.9库房内严禁存放私人物品,严禁吸烟,严禁住人,会客,非库房工作人员禁止进入库房,确因工作需要进入的,要有专人陪同。
  2.10库房要做好自然灾害事故(如:大风、暴雨)的预防工作,并结合实际情况,配备沙袋等防灾物品。在鼠害严重的情况下,要第一时间采取措施,减少货物损失。

  二、仓库人员管理规范
  (一)仓库人员职责要求
  1.仓管人员要有严格的岗位责任制度,要对本仓库的财产负责,仓库人员应保持高度的警惕性和责任心,工作认真细致。
  2.须服从库房安全、仓库人员的管理,配合做好各项工作。严格执行办事程序,各种工作手续,以及公司的其它规范。
  3.仓库货物有危情时,仓库人员必须第一时间马上排除。如因人为造成的损失,未及时排除,追究相关责任人。
  4. 新入职人员必须在试用期(三个月内)学习叉车使用,出入库管理。
  5. 遵守工作程序,努力完成本职工作。提高技术、技能,努力提高工作效率。
  6.库房工作人员要进行仓储业务和安全知识的培训,要熟悉储运物品的类别、性质,并分别存放。
  7.各岗位要相互协作,互相尊重,荣辱与共,努力维护公司信誉。
  8.职员应认真工作,专心致志,力行节约。禁止以公司的名义或利用职务之便谋求私利。未经许可禁止兼职或其他以赢利为目的的行为。
  9.休假、辞职、解雇、调动工作时,必须与指定人员交接工作,须立即交回公司所借财务。
  (二)员工行为规范
  1.员工必须在指定的场所吸烟。
  2.禁止在工作时间,工作场所周围大声喧哗、打架、酗酒、打牌等不文明行为。
  3.要保持发型庄重,不烫奇异发型,不染彩发。男性,前不遮眉,横发不过耳,后部不压衣领,两侧不盖耳。
  4.爱护工作环境,不随地乱扔垃圾。
  5.严禁携带危险品进入库区。
  6.以公司内外的信用为重,努力提高自身素质。

  三、入库管理
  (一)入库流程

  

商品入库流程图.png

商品入库流程图.png


  (二)入库作业要求
  1、货物进仓验收工作由公司各区域仓储主管或指定人员专人负责。
  2、商品进仓后,仓管统计必须当天入账。(包括实物数的核对) 。
  3、入库的单据,都必须有相关责任人签名,没有责任人签名的单据无效。
  4、产品进仓时,仓库管理员必须凭厂方送货单办理入库手续;用送货单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的产品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
  5、入库时,仓库管理员必须查点数量。单据等不齐全时,不得办理入库手续。经检验不合格的产品一律退回,同时必须在当日内通知市场部经办人员负责处理。
  6、仓库人员在检验货物入库时,必须有原则性,并且不得刁难送货司机。
  7、如发现货物破损,或不够数量要当场找物流公司赔偿。如现场不能赔偿的要及时上报市场部和财务相关人员。
  (三)责任
  1.仓库(经理)主管负责商品入库验收,及装卸机具、人力安排,保证及时入库。
  2.监督入货员(叉车人员)保证叉车运作正常,入库商品准确归到指定的货位。码放货物要方便出货能依照“先进先出”原则。
  3.仓储记账员要及时、准确的确认分销系统的入库数据。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

商贸公司仓储管理与操作规范,仓库制度与出入库流程规定.doc

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商贸公司仓储管理与操作规范,仓库制度与出入库流程规定.doc

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发表于 2014-12-4 09:10:07 | 显示全部楼层
谢谢分享 蛮有用的
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发表于 2014-12-4 14:31:28 | 显示全部楼层
很实用,可惜我积分不够所以暂时不能下载
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发表于 2014-12-4 14:59:37 | 显示全部楼层
谢谢,值得分享
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发表于 2014-12-4 20:55:14 | 显示全部楼层
不错,谢谢分享
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发表于 2014-12-5 17:15:32 | 显示全部楼层
仓库是很重要的一部分 学习
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发表于 2014-12-12 08:46:49 | 显示全部楼层
O(∩_∩)O谢谢!真的学到了点东西,O(∩_∩)O~~我的积分不够,郁闷。
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发表于 2014-12-27 15:00:19 | 显示全部楼层
谢谢分享 蛮有用的  值得学习的
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发表于 2014-12-27 18:33:53 | 显示全部楼层
谢谢分享,看看
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发表于 2015-1-11 18:21:35 | 显示全部楼层
可惜我积分不够所以暂时不能下载,看简介就已经很实用了
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