一、废品管理规程
1、总则
1.1规范废品进出仓管理,有效保证公司物流的完整性和准确性,提高物料利用率。
1.2保证生产产生的废品、下脚料的回收与理论废品数保持相对平衡。
2、责任
2.1 仓管员负责废品进出仓数量准确,废品收、发手续及在库废品的保管,物耗回收的衡算。
3、适用范围
3.1 适用于供应部所有废品(包括废原辅料、废瓶、废胶袋、废铝箔、废纸皮、废铁等)的转让。
4、细则
4.1废品进仓
4.1.1 生产线将当天产生的废品或生产线工程余下的废旧金属堆放在指定地点(经工程部确认报废后才转让),仓管员认真清点数量或称重,仓库根据实收数开具《废品边角料进仓单》一式三联。
4.1.2 仓管员应现场指挥现场作业人员的安全、文明装卸和堆叠工作。
4.1.3 由仓管员划分废品存放区域、保管在库的废品,并根据仓库主管审核无误的《废品边角料进仓单》逐笔记入《废品进销存帐簿》。
4.1.4 后勤工人负责废品的整理、清洗、打包,协助仓管员进出仓管理工作。
4.2废品出仓
4.2.1 对于废品的转让,根据公司制度规定由供应部与收购客户签订转让协议(或合同),确认转让规格、数量、价格、按金和转让需注意的事项等条款,交供应部长审批。
4.2.2废品转让出仓的数量必须由客户、仓管员和财务三方在场确认,如需出厂过磅的,原废品仓的仓管员、保安员须随车前往,仓管员填开《废品下脚料转让出仓单》一式四联,其中废铝箔、废铁、煤渣、废旧地板需三方签名后交供应部长审核,审核后交财务办理收款手续。同时仓管员盘点核对结存数。(煤渣、废旧地板、废铁除外)
4.2.3 仓管员根据供应部长审核无误的《废品下脚料转让出仓单》 逐笔记入《废品进销存帐簿》。
4.2.4当客户办好了各项手续,仓管员应督促客户出厂,出厂时将《废品下脚料转让出仓单》的出厂凭证联和放行条交到门卫保安处方可出厂。
4.2.5 供应部负责派人定期和不定时到废品被转让单位检查,防止其把废品做非法使用。
4.2.6 对于瓶、胶袋、纸皮等回收量较大的废品,客户需按规定时间准时前来清理。
4.2.7 对于采取过磅转让的废品,仓管员必须每次过磅空车皮,且需在《废品下脚料转让出仓单》上注明车牌号及车皮重。
4.2.8 废品仓须设置一本《废品出仓记录表》对所有转让废品车辆进行登记,包括日期、车牌号、废品名称、且需有司机、废品仓工人同时签名,仓管员每天一次确认签名。(此记录表由废品仓工人保管)该记录表需与相应的废品下脚料转让出仓单保持一致。
4.2.9 对于煤渣的出厂,煤票应有三联(出厂、锅炉、仓库),仓库应在锅炉房设置《废品出仓记录表》登记时间、车牌、锅炉工签名、司机签名,仓管员应经常将记录本与煤渣票核对是否一致。仓库主管应不定期检查,并向仓储科主任汇报检查情况。
5、报表、衡算
5.1废铝箔、废瓶、废砂糖袋、废胶袋、废纸箱及废铁等回收量较大的采用备查帐薄记帐。
5.2废品仓每月根据收发实际数量,向仓储科主任汇报《进销存月报表》。
6、仓储科主任以及各仓库主管要不定时检查废品的进出仓工作。
二、报废物资、呆滞物资管理规程
1、目的:及时对仓库呆滞物资、帐外物资的处理,充分利用仓库面积;保证公司专利性产品的不外流。
2、适用范围:各原辅料仓库的呆滞物资、帐外物资、不合格物资。
3、不合格物资的处理
3.1、对进货检验不合格的物资,即时通知计划科和物料科,让物料科三天之内处理完。
3.2、对生产退仓的不合格材料,三天内通知物料科,让物料科十五天内处理完。
4、呆滞物资的管理
4.1、仓库对旧版物资、三个月不动物资、接近保质期物资在每月月底盘点后三天内填写《呆滞物资表》交供应部。
4.2、对审批下来的《呆滞物资表》按审批意见对呆滞物资及时进行处理。
5、报废物资的处理
5.1、对呆滞物资确认不再使用或可以申请报废的材料以及不适合于生产使用的材料须填写《报废物资申请表》交供应部。
5.2、对已批准报废的材料三天内通知物料科处理。
5.3、对报废的原料协助物料科退回厂家或转让出售。
5.4、报废的辅料无商标的协助物料科退厂家或转到废品仓变卖,对有商标的在品管部、人事行政部监督下破坏或销毁,如还有价值的退回厂家或转到废品仓变卖。
6、己处理物资的出厂必须有仓库签字盖章的放行条,放行条一式两联,一联仓库留底,一联出厂门时交门卫,并每月30号两联核对后保存。 |