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新到一家造纸厂担任五金仓库主管,该如何着手工作呢?

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我是一名今年毕业的大专生,现在在老爸安排的的一家造纸厂五金仓库主管。现在问题是我感觉无从着手工作,可能也是本人学业不精,还望大家多多关照下。
现在情况是这样的:
1.五金仓库供应的是造纸生厂设备机器修理的零件,因为机器日夜开着,很多地方容易坏。
2.工人师傅来拿零件都是自己进去拿的,然后仓管员开领料单给他们签字。
3一些零零碎碎的零件被师傅拿去仓管员不进行记录,比如一两颗螺丝,螺母等。
4.物料的摆放非常凌乱,报废的零件惨杂在其中。
5.没有仓库库存软件,只有用友精通版,根据供应商的发货单打印材料入库单,之前的仓管员不懂或无法在电脑查看物料库存,以至于到用到的时候才叫采购员去买。
6.有些主管领用材料并不写领料单签字。
大概就这些问题先,现在我该如何整顿管理好这间仓库呢,请大家提个意见,谢谢!
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首先把仓库整理一下,把物料有用没用的分开。有用的物料明细列出,然后把仓库整顿一下。
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首先把仓库整理下,把良品和不良品分开下,最好是盘下点,然后规范下出入库的流程,再建个进销存的账套以便于出入库管理吧!
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 楼主| 显示全部楼层
仓管学徒 发表于 2014-12-11 08:13
首先把仓库整理一下,把物料有用没用的分开。有用的物料明细列出,然后把仓库整顿一下。 ...

物料明细是记录到本子上还是电脑上?
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看你现在是做手工帐还是电脑账,最好是都做,电脑账方便查,手工帐可以更细,还有一种是用excle表格做手工帐,要用那种看你自己的情况。
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刚接手的仓库多多少少都有问题,1.要了解仓库的类别,做一个大概的规划;2仓库人员配备怎么样,看看怎么来划分(在这之前先找一份物料清单);3.开一个宣导会,动员大家,将物件从新整理,分类,建卡,建账;4.做出先关制度和流程,领用物品需要那些人的签字方可领用。最后,在做这些的时候肯定会困难重重,要有一个奖励制度,以后每个月都要不定时抽查物料。

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  仓库主管的工作职责如下:
  一、仓储管理
  1、建立仓库管理指标体系
  2、制定仓容定额
  3、进行储存物品的定期检查
  二、仓库规划
  1、进行仓库平面布置
  2、计算仓库面积
  3、确定仓库参数
  三、库存管理
  1、安全存量
  2、计算最低存量、有效存量、最佳订购点
  3、运用ABC管理法
  4、进行零库存
  四、JIT存料管理方式
  1、不良症状及其改善
  2、入库运作
  3、做好物料入库准备
  4、进行物料入库验收
  5、进行实物验收
  6、处理商品验收中发现的问题
  7、办理入库手续
  五、仓库保管
  1、理货
  2、划分料区
  3、设计保管空间
  4、进行物料编码
  5、进行货位编码
  6、进行盘点作业
  7、半成品收发与退货
  (1)半成品的入库控制
  (2)半成品的出库控制
  (3)半成品的退货补料控制
  8、成品收发与退货
  (1)成品的入库控制
  (2)成品的出库控制
  (3)如何处理成品出库中的问题
  9、呆废料管理
  (1)呆料的处理与排除
  (2)废料的处理与报警
  10、盘点与现场5S
  (1)盘点方法与盘点制
  (2)一目了然的现场
  (3)看板管理
  11、仓库的电脑化管理
  (1)仓库电脑化管理的应用
  (2)电脑化仓库管理的基本结构
  (3)仓库电脑化管理的操作

  附:如何做个优秀主管-96个条件
  一、基本精神
  1.凡事合理化为目标
  2.敬业乐业的精神
  3.有品质观念与数字观念
  4.善于时间管理,有时间观念
  5.追根究底,卓越精神,好还要更好
  6.整体规划,成本效益,人性管理,ABC原则
  7.认同公司经营理念,正确的抱负、理想和方向
  8.从基础做起,不怕吃苦,不好高骛远
  9.为人所不能为、不愿为,而做得好
  10.要问我能获得多少之前,先问我能替公司做什么
  11.待遇是工作绩效的副产品:一流人才创造一流利润,一流利润才有一流待遇
  12.积极主动的态度
  13.忠诚度与责任感
  14.做人、做事有原则有重点
  15.就业要有作为,职务不分贵贱
  16.永远怀着一颗感恩的心

  二、关于工作方面
  17.认清目标,实施目标管理
  18.做好自主管理、检查
  19.工作标准化、管理制度化
  20.职务工时分析,人员合理化
  21.有创新与突破
  22.有主见与果断力
  23.尽量吸收工作新知识新方法
  24.尽量使用作业电脑化
  25.全心投入,尽心尽力工作
  26.做好P-D-C-A管理循环工作
  27.彻底执行进度控制,保证在限期内完成工作
  28.做好5S整理整顿管理
  29.工具齐备,保养妥善
  30.公正合理的工作分配
  31.随时检查工作绩效
  32.重视数据,善于统计分析
  33.注重安全与保密
  34.尽可能尊重部下的建议
  35.研究如何改进工作
  36.必须具备工作上所需的知识
  37.周密计划
  38.审慎检讨、采取改善行动

  三、关于上司方面
  39.尽力更正上司得当误解
  40.上司所发命令或政策,如有不明了之处应请示明白
  41.对公司及上司有信心
  42.贯彻上司的命令
  43.不烦扰上司
  44.凡亲身解决的问题,应向上司报告
  45.有备无患,随时掌握状况
  46.不在背后批评公司与上司
  47.对本单位工作负全责不作任何解释
  48.必要请示上司的问题须尽速呈报商讨
  49.定期报告工作经过及结果

  四、关于同事方面
  50.互相合作协助
  51.不侵犯他单位之职务
  52.成功有效的会议主持
  53.良好的人际关系与沟通
  54.互相交换知识见解
  55.与他单位取得密切联系与协调
  56.均衡适当的组织能力
  57.对同事诚心与热心
  58.了解同时的工作职务
  59.必要时可以代理处理其职务
  60.接受同事的批评建议

  五、关于部属方面
  61.激励部属工作的责任
  62.培养团体协力精神与士气
  63.不要吝于说鼓励、赞许慰劳人的话
  64.维持纪律
  65.接受部署个人问题的请教与商谈,并协助解决
  66.公平对待部属
  67.奖励部属、培养正确嗜好与娱乐
  68.命令与指示应恳切、明了
  69.让部属了解工作方针及目的
  70.奖励并实施部属之提案改善
  71培养各人的长处,运用他的短处
  72.尽避免处罚、责骂
  73.教育训练部署
  74.培养职务代理人
  75.有关部属的事尽量告诉部属
  76明确指示各人的职务
  77.选才、育才、用才、留才
  78.关心部属、了解部属
  79.人尽其才,适才适所,依个人能力分配工作

  六、本身应如何自处
  80.摒弃优越感与虚荣心
  81.建立并维护良好形象
  82.运用幽默感,能言善道
  83.不断学习,充实自己
  84.成功而不自满
  85.监督者须负全部责任
  86.不说下属的坏话
  87.不可阴谋行事,投机取巧
  88.经常保持情感的平静
  89.清楚自卑感
  90.勿做轻诺与轻浮
  91.自我健康管理,精力旺盛
  92.择善固执但不执着,平常心
  93.处处做模范,以身作则
  94.对于本身缺点与短处应有所自觉并克服它
  95.保持部下的面子不与争论
  96.冷静而细心、从容不迫
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楼上说的很清楚了,其实现在做的第一件事就是整理,其次定制度,剩下的就执行、检查、改善和固化了
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