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仓库先发货,客户收到货寄回签单,怎样保证账目准确?

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我是一个新手库管员,一个人三个库,还有做台账。
现在我的工作中,收货还没事。
但是在出库时发了的货过了好几天才来喊差:有的回单签了字;有的回单没有寄回来。
我单位的规定是先发货,在货中装要签字的回单随行,收到货才寄回单给库管员我,单位以回单关帐。
在此恳请各位大大教教我怎么才能做好工作,谢谢1!
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直接使用随货的销售单回签单做为出库凭证,这种做法是不对的.
首先,从发货出库,可能要几天到客户手里,而签回单再寄回本公司又要几天,这几天的时间里,实际上货物已经出库,而没有做账,那么就造成库存不准确.
其次,在客户签单后,如果物流公司丢失了回签单,不仅造成仓库的账目不准确、无法查,而且还会与公司财务部分的核算不准确.

给楼主的建议:
销售单做为客户签收货物的凭证,同是做为财务核算与收款的凭证.
另外开一份出库单,只要货物离库,马上开出库单,可以由主管领导或者销售部门签字确实,仓库以出库单为做账的依据.
这样,财务、销售、仓库三个部门,互不影响,仓库做账及时、准确,而且到月底财务还可以根据仓库的做账记录检查有哪些回签单没有按时回来.
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 楼主| 显示全部楼层
谢谢大大的经验指导,学习了。这对我的工作有很大的帮助。
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版主的建议可以参考,我感觉还可以更加简单一些:
直接使用三联或者四联打印机,把销售单打印成多联,然后出库时,只要销售与部门领导签字,仓库就留下一联做为仓库出库做账的凭据,其它几联随货物寄给客户签单。
这样的操作,可以同时保证仓库做账准确,而且不对原来的流程做过大的改变,如果没有条件购买多联打印机,可以到文具店购买多联的销售单,或者直接使用复写纸。总之,这样一份单据多个用途,方便又快捷。
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 楼主| 显示全部楼层
陈建明 发表于 2014-12-15 11:25
版主的建议可以参考,我感觉还可以更加简单一些:
直接使用三联或者四联打印机,把销售单打印成多联,然后 ...

谢谢大大的指导,学习了。感谢。有了大家的帮助,我的工作会完成的更好。
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路过学习的新手,
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