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一、先进先出原则(FIFO)
目的:确保物资在有效的期限内被正常使用,保证产品的质量;利于质量异常的追溯,当质量发生异常,可以及时追溯到该物料的整批进货的LOT,并及时进行隔离。
释义:FIFO(First In First Out)先进库的物料先出库。
作业细则:
1.确认入库日期及产品效期。有效期管理物资以效期为准,先发近效期,再发远效期;无效期管理物资以入库日期为准。
2.入库时必须确认合格章;同一批物料必须存放一起且摆放原则要清晰(前后/左右/内外/上下);
3.备货发放时依据出库单编制批次备货,如有疑问及时联系。
4.物资卡要进行颜色管制,使用某一批号时就用荧光笔画出,并保证物资卡上的进货批号与实物必须一致。
二、锁定库位原则:
某物资固定摆在某库位,实物所放库位必须固定,不得随意变动。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有有固定库位,就无法快速地找到相关物资。
三、专料专用原则:
出库物资必须与出库单信息一致,不得随意挪用对应出库单物资。
四、“六不入”原则:
1.有送货单而没有实物的不能办入库手续;
2.有实物而没有送货单或发票原件的不能办入库手续, (主要针对包材类物料) ;
3.入库物资与验收单(交接单)的数量、规格型号、批号、效期不同的不能办入库手续;
4.QC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
5.没办入库而先领用的,不能办入库手续;
6.验收单(交接单)不是原件的不能办入库手续。
五、“五不发”原则:
1.没有领料单(出库单)的,或领料单(出库单)无效的,不能编制单据和发放物资;
2.手续不符合要求的,不能制单和发放物资;
3.质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放;
4.领料单所写信息与所出物料信息中某一项不一致的,不得制单和发放物资;
5.未办理入库手续的物料,不能发放。
六、一次出库原则:
物料出库必须准确、及时一次性完成,已办理出库手续的物资,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
七、门禁原则:
1.除物料管理人员和因工作需要的人员外,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
2.严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
3.有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
八、“日事日毕、日清日高”原则:
1.库房管理员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足,及时改进,第二天才可进步提高。
2.每日对所管的物资库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物资有正确标识。
九、物资借出原则:
库房禁止物资借出,特殊情况需经部门总监(原材料类物料)及总经理(产成品)批示后,方可借出;如无批示,库管员不予借出。
十、及时上报原则:
库房员工发现与库房相关问题,及时上报上级主管。 |
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