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1.0目的
对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围
适用于工程部1号主仓库、2号日常维护仓库、3号防台风防雨雪应急仓库、4号危险品仓库的管理(以下统称号库、2号库、3号库、4号库)。
3.0职责
3.1部门经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.3 仓管员负责对仓库的物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。
仓库管理流程图:
仓库管理流程图.png
4.0方法和过程控制
4.1物资入库
4.1.1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《进仓单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。
进仓单.png
4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
4.1.3对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在1个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。
4.1.4 物资验收后统一收入1号主仓库。
4.2仓库管理要求
4.2.1仓管员根据1号主仓库物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把日常需要使用的物资分配到2号库、3号库、4号库,待处理物资及不合格物资统一储存在1号库。
4.2.1.1待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及维修遗留下来的物品等。
4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。
4.2.1.3 4号库中包括易燃易爆物品、带毒性药物、药剂,以及强酸强碱等强腐蚀性化学品,应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。
4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
4.2.3应根据各仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。
4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。灭火器材应注意保质期,定期换新,保证能正常使用。
4.2.4.2 4号仓库须装防爆灯。
4.3物资出库
4.3.1物资的出库必须凭《出仓单》,经部门经理批准后方可到仓库领用,工程物品还须一并附上《工程维修单》,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。仓管员根据凭证从3个日常维修仓库领用配件物资。
出仓单.png
4.3.2物资要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,最初使用人填写《出仓单》,由仓管员销账。剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。
4.3.3急用物资领用人员须在一个工作日内填写《出仓单》交仓管员,并由仓管员销账。
4.3.4《出仓单》由物资使用人填写,部门经理审批;如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。部门经理须对整个物资领用合理情况进行监督。
4.3.5周期性采购的物资应先进入主仓库,之后由仓管员统一调度到其他三个仓库。
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