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采购管理是企业经营活动的起点，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各项物资，它通过采用科学有效的方法，合理安排购进物资及适量调整库存，也是企业产品成本的关键所在。
当今市场竟争日益激烈，产品生产周期逐渐地缩短，客户的产品需求多样化，产品技术层次不断提高，有效的开源节流已成为公司因应变局的有效方法之一，尤其是在材料占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本和费用，尽可能获得最大收益，是公司的利润源泉之一，如何降低采购成本是首先所需解决的问题。
一、采购常见浪费现象
1、多买。采购无计划或计划性不强，造成呆料、废料的浪费；
2、少买。不按计划数量或需求采购，造成断货，增加采购频次的浪费；
3、不良。不按用料清单、材料名称、型号规格、质量要求采购，造成废料、退换、重检成本的浪费；
4、频繁。采购无计划，频繁采购或供应商频繁更换带来的成本浪费。
二、物资采购的5R原则
1、适时（Right Time)。在要用的时候，很及时地供应物料，不会断料；
2、适质（Right quality)。进来的物料与发出的物料品质是符合标准的；
3、适量（Right quantity)。供应商进来的数量能控制适当，这也是防止呆料很重要的工作；
4、适价（Right price)。用合理的成本取得所需之物料；
5、适地（Right place)。使距离最短能达到最快速的供应，使部门距离最短，能最快速的发料。
三、降低采购成本的途径
1、价值分析。不管采购任何一种物资，要针对产品或服务的功能，在采购前要了解所买物资的成本结构，了解供应商所生产成品的原料源头价格，收集不同方面的物资采购信息、地域差别等，准确核价。
2、谈判。采购人员的谈判技巧是控制采购成本的一个重要环节，以价值分析为基础有目的进行谈判，做到知已知彼，百战百胜，期望达到价格降低的幅度。
3、选择合适供应商。一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本。选择供应商主要从质量、价格、服务、技术力量应变能力等多方考虑，特别在产品试制初期，可借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。供应商不宜频繁更换，条件成熟情况下，可实现供应商备货待用，避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中节约采购费用。
4、标准化。产品、工装夹具或零件使用共通的设计、规格，以及使用工业标准零件，增加采购的便利性，降低采购费用，获得更大的效益。
5、批量或联合采购。综合不同部门或生产单位的需求量，以集中扩大采购量，增加议价空间和折让，避免同一供应商采购相同物资却价格不同，丧失节省采购成本的机会。
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