1、入库管理规定
1.1工具及材料入库，需核对订单。待进库房物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入库手续。
1.2验收中发现问题要及时通知工具材料主管员处理，对于不合格工具及材料拒绝验收与入库。
1.3工具和材料在验收过程中发现数量、规格型号与送货单不相符的，按实收的数量、规格型号填写入库单，并在送货单或发票上注明。
1.4入库手续完毕后库管员要依据入库单及时记账，材料明细上要详细、准确登录工具及材料的名称、数量、规格、质量等级、入库时间、采购人、供货单位、材料编码等，要做到账单相符、账实相符。
2、库存管理规定
2.1根据工具及材料的分类合理安排摆放位子，并在相应的货架上挂标识卡，在保证进出方便的同时要尽量节约库房的空间。
2.2入库工具及材料在保管期内要做到不丢失、不变质、不生锈、不燃不爆等。
2.3库房要做到内外整洁、门窗牢固，门上锁、不漏水、无积水、库内清洁、通风、无异味。
2.4随时检查库房有无安全隐患，闲杂人员一律不允许进入库房。
2.5库房严禁烟火，易燃、易爆的物质单独存放，并要有防火措施和防火标识。
3、出库管理规定
3.1工具及材料出库必须有出库单方可出库，出库单由领用人员填单，工具及材料主管签字批准后生效。出库单一式三联，库管、领用人、部室各一联。
3.2工具及材料出库依据先到场的物料尽量先发放使用，避免工具及材料因未能使用而过期、变质。
3.3库管员应在工具及材料出库后，及时完成出库单的手工及电脑记账工作，结算出库存量并及时更改材料卡上的库存数量。 |
