库房管理员岗位职责
为了加强物品管理，合理使用资源，维护公司财产不受损害，针对管理员一职作如下规定：
1、上班第一时间应对库房的门、窗及存放的物资进行巡查，发现异常立即报告主管。
2、每天下班前对门、窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后方可离岗下班。
3、每天一次检查库房内、外的防火设施及库房建筑物，若发现漏雨、渗水等异常情况，要立即整改并向主管报告。
4、易碎物品必须轻拿轻放，入库时排列在明显位置，以防压、撞、打碎；怕潮物品入库后应放置高处。
5、物品应进行规范存放，标识清楚，定期清扫与整理，并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗的安全措施，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用以及保证正常使用。对过期、失效、报废的物品，要填写报废申请单并说明报废原因等，经审核批准方能报废。
6、购进物品后，管理员负责验收，对于存在问题的物品，应及时汇报主管并拒绝入库。
7、管理员须建立和登记物品台帐，做好物品的购置、发放和库存管理。
8、各部门凭《物品领料单》，在规定的时间内到管理员处领取物品。管理员对《物品领料单》审核后发放，并登入各部门领用台帐。
9、管理员须定期或不定期盘点，查对台帐与实物，保证账务相符。管理员的出入库单据、账本应妥为保管。
10、每月底管理员对各部门领用物品消耗情况进行统计和汇总，并上报行政部负责人。
完成上级领导安排的其它临时工作。
仓库相关单据管理要求
1、料卡：每批入库/出库材料及成品都必须有料号、建料卡及录料卡，且不得涂改，有要修改请直接划掉在旁边另写，料卡不得报废，全部要保存好。
2、材料/外购品进厂：要有供应商的送货单，依据采购订单收料，如有超出订单数量必须马上通知采购人员处理。收货后填写进料验收单给品管检验人员，合格后入库。来料外包装及最小包装都必须贴有物料标签及环保标示，物料标签内容必须包括：我司料号、规格描述、数量、日期。如果不符合要通知采购人员处理。进料验收单白联仓库留存，其余四联分发给品管、财务、采购、会计。供应商送货单内容要有我司订单号、料号、数量、送货日期，且要四联，一联仓库存查，一联采购，一联财务，一联会计，如供应商未有四联则复印分发。且送货单必须盖有我司收货章及收货人签名日期。我司收货分为发达电子和发达电机，依照采购单即可。
3、成品/半成品入库：内部成品/半成品入库，由入库单位填写入库单，入库单上的内容必须填写清楚。入库单必须有品管人员签名方可。入库单白联存入库单位，红联存仓库，黄联给财务。
4、领料单：由领料单位填写，主要用于辅助材料的领取，白联由领料单位留存，红联存仓库，黄联给财务。
5、原材料出库单：依照生管发出的生产指令单由仓管按材料数量打印出库单，生产单位依照生产指令单到仓库领料，必须核对好规格数量签收确认，红联存仓库，黄联给财务。
6、成品出库单：依照业务出货明细，打印后给送货人员签名，白联给业务，红联存仓库，黄联给财务。快递则由发快递人员签名。
7、外发领料单：由仓管依据发料规格数量打印交外发加工单位签收，白联由领料单位留存，红联存仓库，黄联给财务。
8、标签打印：安悦安泰所有产品小包装要有物料标签，按照固定格式打印。出货外箱标签由业务跟单人员打印好同送货单一起交由仓管。小包装50PCS/包，大包装500PCS/箱。
9、供应商交货明细表：依照采购订单先登记好未交订单，再按照供应商交货登记。
10、以上单据日清日结，每天录进出帐后交相关单位，仓库留存的也要分类归档好。
保管员工作考核细则
一、仓库人员在在每月核定的系数工资额基础上拿出10%，公司再增加工资额的10%作为月考核工资。
二、考核工资按以下两部分进行考核发给：
（一）出勤率考核：月考核工资=本人当月的出勤率×20%月系数工资额。
（二）工作实绩考核：100分
1、遵章守纪。不迟到、不早退、不办私事。5分
2、文明办公。仪表端正，穿戴整齐得体，办公场所整洁，办公室内不吸烟，不干私活，不玩游戏。5分
3、严格执行仓库管理制度，遵守仓库保管员工作职责。10分
4、物资入库前核对品名、规格、数量是否与送货单相符，检查入库物资资质报告是否齐全有效，及时填写请验单送检验室报检。15分
5、确保物资及时出入库，物资入库后按储存规定摆放。10分
6、物资标识卡完整清晰明了。10分
7、每天查验物资的存储情况，发现问题及时按规定相应处置并上报部门领导。5分
8、确保日常消耗物资的最低库存量，及时上报低于最低库存量的物资。10分
9、保持库区整洁、做好防火防盗，离开库房及时上锁。5分
10、物资出库时凭完整的领料单，并填写相关检验号。5分
11、每月按时完成和各供应商的对帐工作及相关报表的报送。10分
12、完好领导交办的其他工作。5分
13、保守商业秘密。5分
三、工资计算方法：月工资=当月核定的系数工资额×0.9+考核得分率×月考核工资。
四、考核人员：考核小组。
五、考核时间：定于次月上旬。
以上考核细则在实行过程中不断加以完善。 |
发表于 2015-1-27 23:41:38