一、总则
1、为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。
2、本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存。
二、管理原则和体制
1、公司实行按仓库统一管理体制。各类物料分别按用途设立仓库保存。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3、公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职仓库管理员。
三、存货计划与控制
1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金吊滞和供货不足。
2、仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3、仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。
四、入库
1、所有物料均应由仓管部门检验后方准物品入库。
2、办理入库手续时，对照物品与申请单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购员处理。
3、仓库管理员对所有入库物品及时入帐。
五、出库
1、凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库，仓库管理员及时入帐。
2、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，仓管、领用部门、财务各一份。
3、物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出库并报主管。
4、坚持原则，不徇私情，严格按批准数量发放物品，仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。
5、车间领用的配件在使用过程中，如不符需要更换的必须将原开具的领料单取消，重开新的领料单，否则仓库有权不予更换。
六、物料保管
仓库对各类物料的储存要项：
1、按品种、规格、体积、重等特征决定堆码方式及区位；
2、仓库物品堆放整齐、平衡、分类清楚；
3、物品编码醒目、朝外，便于盘存和领取；
4、对危险物品隔离管制；
5、地面负荷不得过大、超限；
6、通道不得乱堆放物品；
7、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。
九、仓库严禁吸烟，非仓库人员未经同意不准入内。
十、仓库建立库存物资台帐、明细帐、库存卡。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常登记、整理、保管工作。
十一、仓库定期盘存
每月抽盘，半年度和年终全盘，仓管部门会同财务总盘存，并签名。
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理，对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的由其赔偿。
十二、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交必要的物料清点工作。
十三、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。
十四、附则
本办法由仓管部门解释、补充，由公司总经理颁发生效。 |
